Вихідні документи, розробка форм та вибір засобів виводу

Одним з основних питань, що постають при створенні комп'ютерних інформаційних систем, є вибір форм виводу результатної інформації.Форми виводу результатної інформації в ІС визначаються експлуатаційними можливостями застосовуваних технічних засобів, загальною технологією

обробки даних, призначенням і методами їх викор-ня. Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу поділяються на 2 групи: форми виводу, призначені для візуального використання; форми виводу, призначені для машинного використання.До 1-ї групи належать

паперові документи (машинограми, діаграми, графіки), табло, телеекран.

До 2-ї — усі машинні носії.Найчастіше для візуального користування як форми виводу застосовуються машинограми та відеограми.

Особливо важливою є розробка ескізу візуальної форми виводу. Для кожної такої форми передусім визначається зміст трьох її зон: заголовка (у машинограмі замість заголовка може бути титульна сторінка, на якій

виводиться одноразово або частково повторюється на кожному аркуші і містить назву документа, дату складання, код форми, назви стовпців та їх

нумерацію, яка виводиться на кожному аркуші; основної предметної (інформаційний) частини, що становить тіло вихідної форми. До останньої

зони вносять рядки двох видів: докладні та підсумкові. Докладні рядки містять дані, які є в записах вхідних масивів. Їх розміщують по рядку так само, як реквізити в первинних документах.Підсумкові рядки містять

кількісні та сумарні підсумки за певними групувальними ознаками,результати виконаних розрахунків, їх розміщення від кількості

контрольованих ознак, передбачених умов виводу проміжних результатів (наприклад, щодо кожного аркуша) та інших чинників, які визначаються користувачем. При визначенні змісту та форми кожного вихідного документа враховується його цільове призначення, сфера та особливості використання, періодичність отримання тощо. Дуже важливо встановити взаємозв'язки різних результатних показників, з'ясувавши, чи можна об'єднати їх в одну форму або паралельно складати дві чи кілька

однорідних форм. При цьому слід ураховувати не лише технічні можливості засобів виводу інформації, а й особливості передбачених програмних засобів підготовки та виводу даних. Наприклад, при проектуванні відеограм ураховується інформаційна ємність екрана дисплея, кількість рядків у кадрі, кількість символів у рядку.В умовах обробки економічної інформації на ЕОМ усі вихідні документи формуються спочатку на машинних носіях, а потім відображаються у формі машино- або відеограм. У вихідних документах результатна інформація відбивається у двох режимах: регламентному і запитовому. При регламентному режимі машинограми

видаються за планом згідно з раніше встановленими термінами. Запитовий режим забезпечує видачу результатної інформації в будь-який час, коли

постає в ній потреба.

Дата добавления: 2015-05-24