Тема: Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. У чому суть автоматичного переобчислення в електронних таблицях?

2. Які головні прийоми автоматизації обчислень в електронних таблицях?

3. Що таке діапазон клітинок? Наведіть приклади діапазонів.

4. Які типи посилань на комірки використовують у формулах? Якими способами можна вставити функцію у формулу?

5. Назвіть пріоритети виконання операцій в виразах.

6. Що таке відносні і абсолютні посилання?

7. З яких компонентів може складатися запис формул?

8. Які оператори Excel вам відомі?

9. Як ввести функцію до формули за допомогою Майстра функцій?

10. Чи можна ввести формулу вручну?

11. Для чого в електронних таблицях використовують вбудовані функції?

12. Перелічіть функції, які ви використовували під час цієї лабораторної роботи.

13. Для чого потрібен Майстер функцій?

14. Як можна обчислити максимальне (мінімальне, середнє) значення чисел, вміщених в декількох комірках?

15. Які команди слід виконати, щоб з’явилося діалогове вікно Майстер функцій?

16. Як реалізується напівавтоматичне введення операндів функції ЕСЛИ?

17. Які помилки можуть виникнути при роботі в електронних таблицях EXCEL? Як з ними боротися?

18. Що потрібно зробити, щоб відредагувати комірку з неправильною формулою?

19. Що потрібно зробити, щоб здобути підсумкове значення по всіх рядках або стовпцях таблиці?

20. Як можна знайти підсумкові значення, середні значення, кількість значень і чисел, максимальне та мінімальне із значень тощо?

21. Які формати дат в EXCEL Вам відомі?

22. Яким чином можна змінювати формат дат?

23. Чи можна виконувати операції над датами?

24. Які дії можна виконати над датами в електронних таблицях EXCEL?

25. Що таке маркер заповнення програми EXCEL?

26. Які функції маркера заповнення програми EXCEL?

27. Запропонуйте дії щоб відредагувати Будь-який стовпець таблиці EXCEL.

ІV етап (виконується в лабораторії) Дата ______

Завдання 19. Виконати захист лабораторної роботи за допомогою комп’ютерного тестування.

Лабораторна робота №19 (2 год.)

Мета: Навчити використовувати простий та розширений фільтри для вибирання потрібних даних з таблиці. Виконувати умовне форматування даних та їх сортування за одним чи кількома параметрами.

Засвоїти поняття:	· Фільтр; фільтрація; Автофільтр; розширений фільтр; · умовне форматування; консолідація даних; зведені таблиці; сортування даних; · діаграма; Майстер діаграм.
Вміти:	· Знаходити в таблиці дані, що відповідають довільним критеріям, побудованим за допомогою логічних функцій «І» та «АБО»; · сортувати дані в таблицях за значеннями одного чи кількох полів; · визначати підсумкові характеристики для табличних даних; · виконувати умовне форматування даних; створювати зведені таблиці для комплексного аналізу табличних даних; · будувати діаграми за допомогою майстра

Порядок виконання

І етап (підготовчий)

Завдання 1. Підготуватись до виконання лабораторної роботи.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Прочитати інструкцію до лабораторної роботи №19. З’ясувати тему роботи, усвідомити мету даної роботи. Поміркувати як виконати завдання даної роботи.

2. Почати складати звіт лабораторної роботи. Записати в звіт:

• № лабораторної роботи, тему та мету роботи;
• посередині написати – Хід роботи;
• нижче написати - І етап (підготовчий), Дата ______
• нижче написати - Завдання 1. Підготовка до виконання лабораторної роботи.

3. Уважно переглянути презентації Аналіз даних у MS Excel, Сортування і фільтрація даних, Умовний формат, Проміжні підсумки та зведені таблиці

4. Записати в звіт відповіді на наступні запитання:

Фільтрація –

Прості – умови

Складені – це умови

Автофільтр застосовується тоді, коли

Розширений фільтр дає змогу

Консолідація — це

Умовне форматування — це

Сортуванням, або впорядкуванням, рядків таблиці називають

Зведена таблиця – це таблиця, яка

Діаграма це -

Діаграми бувають: (перерахувати типи діаграм)

Майстер діаграм

Написати призначення і формат функції Остат

ІІ етап - лабораторний Дата ______

Завдання 2. Підготувати комп’ютер до виконання лабораторної роботи.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Скопіюйте в вашу робочу папку файли: Додаток 19_3-11, Додаток 19 _12-19

2. Увага всю подальшу роботу виконувати тільки з файлами вашої папки!!!

Завдання 3. Виконайте сортування даних за значеннями в стовпці

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Відкрити файл Додаток 19.

2. На листі Сортування виконати сортування даних за спаданням за значеннями в стовпці Прізвище.

· Виділіть усю таблицю вхідних даних.

· Виконайте команду Дані ► Сортування.

· У вікні Сортування діапазону зі списку Сортувати за виберіть параметр Прізвище та встановіть верхній перемикач у положення за спаданням.

Завдання 4 (Контрольне). Виконайте сортування таблиці одночасно в кількох стовпчиках в зазначеному порядку: Рік народження (по убыванию), Прізвище (по возрастанию), Зріст (по убыванию).

Завдання 5. За допомогою Автофільтра виберіть дані про студентів, зріст яких більше ніж 180 см

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. На аркуші Автофільтр в иділіть усю таблицю вхідних даних.

2. Виконайте команду Дані ► Фільтр ► Автофільтр.

3. Клацніть кнопку в клітинці з назвою того стовпця, на значення якого накладатиметься умова. Зі списку, що відкриється, виберіть певну умову фільтрації.

Завдання 6 (Контрольне). За допомогою Автофільтра виберіть всі диски фірми WD

Завдання 7 (Контрольне). За допомогою Автофільтра виберіть всі диски за ціною більше 1000 грн.

Завдання 8 (Контрольне). За допомогою Автофільтра виберіть всі диски фірми Samsung за ціною від 600 грн. до 900 грн.

Завдання 9. За допомогою Розширеного фільтру виберіть дані про студентів, які народилися у 1991 році у місті Києві.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. На аркуші Розширений фільтр у порожніх клітинках аркуша створіть критерій фільтрації.

Рік народження	Місце народження
	Київ

2. Виберіть команду Дані ► Фільтр ► Розширений фільтр. Відобразиться вікно діалогу.

3. У полі Вихідний діапазон укажіть діапазон, де розміщується таблиця, а в полі Діапазон умов – діапазон критерію і клацніть кнопку ОК.

Завдання 10 (Контрольне). За допомогою Розширеного фільтру виберіть диски з кешем на 16 Мбайт та вартістю менше 600 грн.

Завдання 11 (Контрольне). За допомогою Розширеного фільтру виберіть диски ємністю 500 Гб, вартістю меньше 800 грн. Результат розташувати у виділений рамкою діапазон.

Завдання 12. Застосувати умовне форматування для стовпця Вага. Клітинки таблиці в яких вага студента більше 80 кг зафарбувати червоним кольором, а клітинки, в яких вага студентів менша ніж 75 кг, - синім.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. На аркуші Умовне форматування виділіть діапазон, що підлягає умовному форматуванню.

2. Виконайте команду Формат ► Умовне форматування. На екран буде виведено однойменне вікно з такими елементами керування, як розкривні списки, поля для введення адрес та кнопка Формат.

3. Задайте параметри форматування, вибравши один із двох елементів:

· Значення – умова, від якої залежатиме формат, накладатиметься на значення саме тієї клітинки, яка форматується.

· Формула – умову буде задано як формулу, що набуває логічного значення.

4. Клацніть кнопку Формат і у вікні Формат клітинок задайте формат шрифту, меж і кольору тла клітинок, який встановлюватиметься в разі виконання умови. Задайте обидві умови. Клацніть кнопку ОК.

Завдання 13. Застосувати умовне форматування залийте кожний другий рядок таблиці зеленим кольором.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. На аркуші Завдання 13 в иділіть усю таблицю вхідних даних.

2. Виконайте команду Формат ► Умовне форматування.

3. Далі змінюємо стандартну опцію Значення на Формула і вводимо формулу, тільки з деякими змінами відносно рядка з якого має починатись заливка:

=остат(строка(B6);2) - заливатись будуть відповідно 1,3,5…..рядки таблиці

Завдання 14. Виконавши проміжні підсумки знайдіть середній зріст і максимальну вагу студентів у стовпику Рік народження.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Перш ніж вставляти проміжні підсумки, слід відсортувати список, щоб згрупувати рядки, за якими потрібно підбити підсумки. На аркуші Проміжні підсумки відсортуйте за зростанням дані в колонці Рік народження.

2. Виділіть усю таблицю вхідних даних.

3. Виконайте команду Дані ► Підсумки…(Ітоги…)

4-5. Спочатку встановіть режим знаходження середнього зросту, а потім - максимальної маси, знявши при цьому позначку прапорця Замінити поточні підсумки.

Завдання 15 (Контрольне). Виконавши проміжні підсумки знайти виторг магазинів по кожному з жанрів фільмів, та кожному фільму.

Вказівка: Алгоритм виконання цього завдання розписано в навчальній презентації Проміжні підсумки та зведені таблиці (слайди 2-5)

Завдання 16 (Аналітичне). Створити підсумковий звіт для таблиці Фільми та побудувати по ньому діаграму.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Зробіть копію аркуша Завдання 15.

2. Перейменуйте аркуш Завдання 15 (2) на Фільми.

3. Перегляньте та проаналізуйте 6 слайд презентації Проміжні підсумки та зведені таблиці.

4. Виконайте самостійно це завдання.

Завдання 17. Створити зведену таблицю, розташувавши в її рядках значення - Місто народження, в її стовпцях - значення Рік народження, а в області Значення - середній зріст.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Виконайте команду Дані ► Зведена таблиця. Буде відкрито перше вікно майстра зведених таблиць. Нічого в ньому не змінюючи, клацніть кнопку Далі (Крок 1 із 3).

2. (Крок 2 із 3). У другому вікні майстра зведених таблиць виберіть діапазон вихідних даних (таблицю), клацніть кнопку Далі.

3. (Крок 3 із 3). Включити перемикач Розташувати таблицю на новому аркуші. Клацнути кнопку Макет і визначте структуру таблиці:

· Місце народження перетягнути у поле Рядок;

· Рік народження перетягнути у поле Стовпик;

· Зріст перетягнути у поле Дані;

· Виконати подвійне клацання лівою клавішею миші по кнопці Сума по полю зріст, яка з’явилась після виконання попереднього пункту, та у вікні Обчислення поля зведеної таблиці вибрати операцію Середнє, ОК, ОК, Готово.

· Закрити список полів зведеної таблиці.

Завдання 18. На новому аркуші побудуйте діаграму по зведеній таблиці.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. На аркуші зі зведеною таблицею натиснути кнопку Майстер діаграм.

2. Діаграма побудується на новому аркуші.

Завдання 19 (Контрольне). Створити зведену таблицю Фільмів, розташувавши в її рядках значення - Жанр, в її стовпцях – значення Магазин, а в області Значення - Всього виторг.

Дата добавления: 2015-05-24