Запис документа на магнітний диск виконується за допомогою команди меню Файл - Сохранить або Сохранить как, інструменту Сохранить панелі Стандартная

Початкове збереження виконується будь-якою з цих команд. Якщо у вікні документа редагувався файл, виконання команди Сохранить записує нову версію документа з тим же ім'ям, у тієї ж папці. При виконанні команди «Сохранить как» можна змінити ім'я файла або маршрут запису.

У вікні команди Сохранение документа можна обрати потрібну папку, створити нову папку, змінити спосіб відображення переліку документів, визначити ім’я файлу.

Для автоматичного збереження документу через певний проміжок часу слід виконати команду меню Сервис – Параметры, на вкладинці Сохранение увімкнути прапорець автосохранение каждые, визначити значення інтервалу часу в хвилинах, після якого буде виконуватись збереження документу.

Щоб прочитати документ з магнітного диску слід подати команду меню Файл – Открыть або скористатись інструментом Открыть на панелі Стандартная. Вікно діалогу Открытие документа аналогічно вікну Сохранение документа. У вікні команди можна обрати потрібну папку, файл, спосіб виведення інформації, виконати операцію читання документу з магнітного диска за допомогою кнопки Открыть. Для роботи може стати в нагоді кнопка Просмотр , за допомогою якої можна перейти до режиму перегляду вмісту документа у вікні діалогу Открытие документа.

Текстовий редактор Word автоматично поділяє документ на сторінки у відповідності з визначеними параметрами сторінок. Для визначення параметрів сторінок використовується команда меню Файл - Параметры страниц ы. У вікні діалогу команди можна за допомогою вкладинки Поля визначити відступи від верхнього, нижнього, лівого, правого країв аркуша, відступи до колонтитулів·, за допомогою вкладки Размер листа - розмір аркуша (А3, А4 …), орієнтацію аркуша - книжкову або альбомну .

Розставити номери сторінок у документі можна командою Вставка - Номера страниц. У вікні діалогу команди визначається місце розташування номера на аркуші, друкувати або ні номер на першій сторінці документа, при необхідності за допомогою кнопки Формат можна визначити початковий номер сторінок документа. Для вилучення номерів сторінок слід подати команду Вид – Колонтитулы, виділити номер сторінки в колонтитулі, знищити його натискуванням клавіші Delete, скористатися кнопкою Закрыть на панелі Колонтитулы.

Підготувати документ до друкування можна в режимі попереднього перегляду. Для цього треба виконати команду меню Файл – Предватительный просмотр або скористатись інструментом Предватительный просмотр на панелі Стандартная. У режимі попереднього перегляду документ відображається у вигляді однієї або декількох сторінок, його не можна редагувати на відміну від режиму розмітки сторінки. Під час попереднього перегляду документу можна використовувати такі кнопки:

	Печать	-	друкування документа
	Увеличение	-	якщо кнопка натиснута, покажчик миші на документі набирає вигляду лупи, клацнувши лівою кнопкою миші можна збільшити зображення, ще одне клацання призводить до зменшення зображення
	Одна страница	-	відображення однієї сторінки документа
	Несколько страниц -	відображення декількох сторінок, кількість сторінок визначається таким чином: клацнути на інструменті, на сітці, яка з’явиться при натиснутій лівій кнопці миші замалювати стільки прямокутників, скільки сторінок треба одночасно виводити
	Масштаб	-	збільшення або зменшення розміру відображуваних сторінок
	Линейка	-	управління виведенням координатної лінійки ліворуч від документа
	Подгонка страниц	-	спроба скоротити кількість сторінок за рахунок ущільнення тексту
	Во весь экран	-	збільшення вікна документа на весь екран
	Закрыть	-	завершення попереднього перегляду документа, повернення до одного з режимів редагування

Для друкування документа слід виконати команду меню Файл – Печать. В наслідок виконання команди на екрані з’явиться вікно діалогу, за допомогою якого можна встановити параметри друкування. У вікні діалогу команди Печать можна задати друкування всього документа, лише поточної сторінки, виділеного фрагменту тексту, декількох сторінок (наприклад, повідомлення 2, 4, 7-10, 20- означає, що слід надрукувати другу, четверту сторінки, сторінки з 7 по 10, з 20 до кінця документу), визначити кількість копій, в якій послідовності друкувати сторінки, якщо копій декілька і тощо. Щоб надрукувати весь документ можна скористатися інструментом Печать на панелі Стандартная

#9

Створення, редагування та форматування текстових таблиць

1. Створення таблиць:

Þ Команда меню Таблица - Добавить таблицу; у вікні діалогу визначити кількість рядків, стовпчиків таблиці.

Þ Інструмент Добавить таблицу панелі Стандартная; при натиснутій лівій кнопці миші визначити кількість рядків, стовпчиків таблиці.

2. Виділення виконуються за допомогою зони виділення рядка, зони виділення чарунки, зони виділення стовпця (верхня частина таблиці, у якій покажчик миші приймає форму ¯).

3. Знищення фрагментів таблиці:

Þ Рядки - виділити один або декілька рядків, виконати команду Таблица – Удалить - Строки (рядки можна також вирізувати в буфер обміну).

Þ Стовпчики - виділити один або декілька стовпчиків, виконати команду Таблица – Удалить - Столбцы.

Þ Чарунки - виділити чарунки, виконати команду меню Таблиця – Удалить - Ячейки, у вікні діалогу визначити напрямок зсуву або вибрати видалення всього рядка (стовпчика).

4. Додавання рядків:

Þ Виділити рядок, виконати команду меню Таблиця – Добавить строки выше, Добавить строки ниже.

Þ Помістити курсор за межами того рядка, після котрого потрібно вставити новий, натиснути клавішу Enter.

5. Додавання стовпчиків: виділити стовпчик, виконати команду меню Таблиця – Добавить столбцы слева, Добавить столбцы справа.

6. Зміна ширини стовпчиків:

Þ перетягування маркерів стовпчиків на лінійці форматування (маркери стовпчиків з'являються на лінійці форматування тільки тоді, коли курсор знаходиться всередині таблиці);

Þ встановити покажчик миші на розділювальну лінію між стовпчиками так, щоб покажчик прийняв форму хрестика зі стрілкою, яка спрямована у різні напрямки, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягнути межу в нове місце;

7.

Дата добавления: 2015-05-24