Діапазон комірок

Виділення комірок, рядків і стовпців

В деяких випадках виникає необхідність вказати не одну, а відразу декілька комірок (клітинок-осередків). Це може бути потрібно, щоб виконати над всіма комірками одну і ту ж операцію, вказати область комірками для якоїсь операції і т.п. Для цього спочатку виділяємо один осередок, потім натискаємо кнопку миші і, не відпускаючи кнопки, розтягуємо область виділення на потрібні осередки.

При необхідності виділити несуміжні діапазони комірками необхідно виділити перший з них, натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, виділити другий, третій і всі решту діапазонів комірок. При цьому виділені комірки забарвлюються в ясно-блакитний колір. Після виділення всіх комірок з ними можна виконати потрібну операцію.

Подібна операція може бути виконана і іншим способом. Необхідно виділити перший діапазон комірок і натиснути клавіші Shift+F8. При цьому включається режим виділення, і далі звичайним способом виділяється решта комірок. Для виключення режиму виділення треба повторно натиснути клавіші Shift+F8. Вибрані комірки, як і у разі використання попереднього способу, виділяються кольором.

Для виділення всього рядка або всього стовпця потрібно клацнути кнопкою миші на заголовку відповідного рядка (стовпця). Виділити несуміжні стовпці (рядки) можна по аналогії з допомогою клавіш Ctrl або Shift+F8.

Для одночасного виділення всіх комірок робочого листа натискається кнопка, яка знаходиться на перетині заголовків стовпців або рядків.

В процесі роботи з електронними таблицями достатньо часто потрібно працювати з декількома комірками. Ці комірки утворюють діапазон, який визначається адресами комірок верхньої і нижньої меж діапазону, розділеними двокрапкою. Можна виділити декілька комірок в стовпці (діапазон В1:В4), декілька комірок в рядку (діапазон С1:Е1) або прямокутний діапазон (діапазон D3:E4).

16. Характеристика роботи з текстовими відомостями в програмі Microsoft Office Excel.

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакетуMicrosoft Office.

Текстом в електронних таблицях є послідовність символів, що складається з букв, цифр і пропусків, наприклад текстом може бути послідовність цифр 2008. За замовчанням текст вирівнюється в комірці по лівому краю. Це пояснюється традиційним способом читання
листа (зліва направо).

Перенесення тексту у клітинці

У програмі Microsoft Excel можна перенести текст, щоб він відображався у клітинці в кількох рядках. Можна відформатувати клітинку так, що текст переноситиметься автоматично, або вставити розриви рядка вручну.

Автоматичне перенесення тексту

1. Виділіть на аркуші клітинки, які потрібно відформатувати.

2. На вкладці Основне у групі Вирівнювання натисніть кнопку Перенесення тексту .

· Дані у клітинці буде перенесено на інші рядки відповідно до ширини стовпця, тому, якщо змінити ширину стовпця, перенесення тексту зміниться автоматично.

· Якщо відображається не весь перенесений текст, можливо, задано певну висоту рядка або текст належить до діапазону об’єднаних клітинок.

Дата добавления: 2015-05-24