Визначення і призначення презентації. Основні способи створення презентації в програмі MicrosoftOfficePowerPoint

Програма PowerPoint призначена для розроблення презентацій.

Презентація — це набір слайдів, у яких текст поєднується з графічними об’єктами, рисунками, звуком, відео та мультипліка­ ційними ефектами.

Презентація здебільшого використовується для супроводу усного повідомлення на уроці або доповіді на конференції, під час захисту навчального проекту чи науково-дослідної роботи, при поясненні нового матеріалу тощо. Презентації як спосіб представлення інформації зазвичай містять текст, ілюстрації до тексту для кращого його сприйняття, звукові та відеофрагменти.

Приступаючи до створення презентації можна почати з нуля, скористатися стандартними шаблонами або модифікувати готову презентацію. Вибір того або іншого способу залежить від конкретної ситуації. Якщо у вас немає ніяких ідей окрім тематики презентації, можна скористатися «Майстром автозмісту». До вже готової презентації можна застосувати шаблон оформлення слайдів. Якщо ви вже визначилися зі змістом і дизайном оформлення презентації, то краще почати з порожньої презентації.

1.Запустіть MicrosoftPowerPoint.

2.У меню Файл клацніть Створити. У правій частині екрану відкривається область завдань «Створити презентацію».

Створення будь-якої презентації складається з таких основних етапів: визначення теми презентації; визначення ключового питання чи низки ключових питань, розкриттю яких присвячується презента-ція; визначення мети і завдання презентації; складання конкретного плану; підготовки вихідного матеріалу за змістом презентації (тексти, малюнки, діаграми тощо); розроблення ескізів слайдів; створення са-мих слайдів з використанням інструментів програми PowerPoint; ви-значення послідовності показу слайдів; демонстрація презентації. Для створення нової презентації, після завантаження програми PowerPoint з’являється робоче вікно (Рис. 4.21), у якому пропонуєть-ся вибрати один із шаблонів створення презентації. За допомогою вкладки Основне — Слайди необхідно вибрати потрібний варіант авторозмітки першого слайда, тобто той вид макета, який містить потрібні місценаповнювачі (Рис. 4.22).

31. Вставлення тексту, таблиць графічних обєктів і гіперпосилань до слайду презентації і програмі MicrosoftOffice PowerPoint.

Кожен слайд по черзі створюють у режимі слайдів, де можна реда-гувати слайд: вводити (вилучати, змінювати) текст, вставляти (пере-міщати, збільшувати, зменшувати) об’єкти і т. д.

Слайди, що містять текст, можуть мати заголовок і основний текст. Найчастіше основний текст подають у вигляді маркованих списків, де висвітлюють пункти, план чи головні ідеї доповіді, став-лять запитання (відповіді на них дають усно) тощо. Щоб ввести текст, натискають на ліву кнопку миші у потрібному місці слайда і набира-ють текст на клавіатурі. Для наданню тексту необхідного формату-вання доцільно скористатись вкладкою Основне, за допомогою якої можна змінювати шрифти (шрифт, розмір, колір, ефекти, міжсим-вольні інтервали), абзаци (відступи та інтервали, табуляцію, напрям тексту, вирівнювання, перетворення на рисунок) тощо.

У слайди можна помістити різні об’єкти: малюнки, діаграми, фотографії з графічних файлів, таблиці з Excel, ефекти WordArt, за-готовки таблиць Word, а також елементи мультимедіа: відеокліпи, звукові кліпи з файлів чи дикторські тексти. Усе це роблять послуго-вуючись вкладкою Вставлення та групами інструментів у її стрічці: Таблиці, Зображення, Посилання, Текст, Медіакліпи. До об’єктів за-стосовують ефекти анімації із однойменної вкладки.

Вставлення таблиць

В презентаціях PowerPoint часто використо-вують таблиці: Word — для текстових та чис-лових вихідних даних; Excel — для вихідних даних і розрахунків, а також у випадках, коли за даними будують діаграми. Ці два види таблиць копіюють у PowerPoint із до-датків, у яких вони створені, через буфер об-міну (Основне — Буфер обміну — Встави­ ти). Програма PowerPoint також має засоби створення таблиць. Для цього при створен-ні слайда звернутись до послуги Таблиця вкладки Вставлення — Таблиця й обрати необхідний варіант (Рис. 4.23).

Вставлення зображень

В навчальних і ділових презентаціях використовують різні види зображень для наочного представлення предмета, що презентується, а також для створення емоційного забарвлення самої презентації з метою привертання уваги, зняття напруги і т. ін. Наочне представлення предмета презентації супроводжуєть-ся рисунками, кресленнями, ескізами, діаграмами, фотографіями з конкретної предметної галузі, які готуються користувачем. Такі рисунки зберігаються в графічних файлах, або створюються без-посередньо у презентації. Для емоційного забарвлення презентації зазвичай використовують рисунки, що входять до стандартних за-собівClipGallery, CorelDraw, AutoCAD, або зберігаються на різних web-сторінках в Інтернеті. Розглянемо, як вставляти рисунки до слайдів у таких випадках. Для вставлення рисунка з файлу потрібно за допомогою послуги Вставлення — Зображення — Рисунок, відкривши при цьому вікно Вставлення рисунка, відшукати потрібний файл. Вставлений рису-нок можна відформатувати, скориставшись стрічкою Формат, що активується при роботі з рисунком (Рис. 4.24).Скориставшись послугою Вставлення — Зображення — Графіка можна вставити у документ кліпи (малюнки, фільми, звуки, набори фотографій). При необхідності створення презентації у вигляді сукупності окремих зображень доцільно обрати Фотоальбом. Активізуючи кнопку Фігури, користувач має змогу вставляти у документ готові фігури (лінії, прямокутники, фігурні стрілки, фі-гури для формул, блок-схеми, зірки та стрічки, виноски, кнопки дій). Для візуального подання певних матеріалів варто скористатись кнопкою SmartArt. Обравши послугу Зображення — Діаграма, відкривається вікно Вставлення діаграми. При виборі необхідного шаблону діаграми відкривається вікно MS Excel Діаграма у MS PowerPoint, в якому редагуються дані для побудови діаграми. У презентації, одночасно, активізуються Знаряддя для діаграми. Скориставшись вкладкою Конструктор можна змінити тип діаграми, дані, стиль та обрати від-повідний макет (Рис. 4.25).

Дата добавления: 2015-05-24