Завдання. Вивчення основ роботи з програмою СУБД Microsoft Access

Вивчення основ роботи з програмою СУБД Microsoft Access

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 8

Додатки.

Файл CorelDRAW „Хатка”

Файл CorelDRAW „Пазл”

Файл CorelDRAW „Фігурна зірка”

Файл CorelDRAW „Фігурна стрілка”

Файл CorelDRAW „Ваза”

Файл CorelDRAW „Квітка”

Файл CorelDRAW „Квітка з павуком”.

Файл CorelDRAW „Ваза з квітами”.

Файл CorelDRAW „Герб України”.

Файл CorelDRAW „ Відображення у воді”.

Файл CorelDRAW „Рекламне оголошення”.

Файл CorelDRAW „Привітання”.

Мета: Вивчити прийоми створення, заповнення, коригування та перегляду баз даних СУБД Microsoft Access.

Ознайомитись з графічним інтерфейсом та основними можливостями програми Access.

Створити нову базу даних (БД) в Microsoft Access.

Створити нову таблицю.

Заповнити таблицю інформацією.

Виконати коригування та перегляд даних у створеній базі.

Матеріали та обладнання:

Персональний комп’ютер, прикладна програма СУБД Microsoft Access, методичні рекомендації щодо виконання роботи.

Вказівки до роботи:

В процесі виконання роботи рекомендується користуватися довідкою програмного продукту СУБД Microsoft Access.

Теоретичні відомості.

У діловій сфері часто приходиться працювати з даними з різних джерел, кожне з який пов'язане з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички. Електронною базою даних (БД) називається послідовність даних заданої структури, записана на магнітний диск комп'ютера. Системи управління базами даних (СУБД) є набором програмних засобів, необхідних для створення, використання і підтримки баз даних. База даних – це набір даних з наступними властивостями:

дані логічно пов'язані між собою і несуть відповідну інформацію;

структура баз даних звичайно відповідає тому специфічному набору даних, які вона містить;

бази даних відображають тільки окремі аспекти реального світу, що дає змогу визначити їх як "мікросвіт".

Система управління базами даних (СУБД) поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.

Системи управління даними першого покоління СУБД першого покоління характерні тим, що кожна група користувачів розробляла своє власне програмне забезпечення по управлінню даними. Наслідками такої сепаратизації стало надмірне дублювання програмних кодів і даних.

Системи управління даними другого покоління. Файли взаємопов'язаних даних об'єднуються в бази даних. СУБД створюються для таких досвідчених користувачів, як програмісти. Системи управління даними третього покоління. Можливості СУБД розширились. Створені розвинуті інтерфейси, що забезпечують інтерактивний доступ звичайним користувачам. Переваги СУБД:

скорочення надлишку даних;

без баз даних неможливо уникнути зберігання надлишкових даних;

при наявності центрального контролю баз даних деякі надлишкові дані можна усунути;

надлишкові дані не можуть бути повністю усунені, оскільки велику роль в СУБД відіграють питання часу і достовірності.

У світі існує безліч СУБД. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний устояний комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми й методи на весь клас СУБД. В якості такого навчального об'єкта розглянемо СУБД Microsoft Access, що входить до пакета Microsoft Office.

Найпоширенішими СУБД є Visual FoxPro та Microsoft Access.

Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона дозволяє розв’язувати широке коло завдань користувачів без програмування і доступна для широкого кола непрофесійних користувачів персональних комп’ютерів.Система управління базами даних (СУБД) Access розроблена для експлуатації у комп’ютерних мережах у середовищі Windows. Одна з основних переваг СУБД Ассеss полягає у тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць у одній базі даних. Таблиця є основним об’єктом бази даних. У одній базі даних зберігається кілька таблиць та засоби зв’язування таблиць.

У системі Acсess є різні способи управління даними, а саме:

система меню;

панелі інструментів;

контекстне меню;

укажчик миші;

комбінації клавіш.

СУБД Access має значну кількість спеціальних програм – “майстрів”. Є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм та ін. Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язування відповідної задачі. Для зручності роботи кожен майстер має певні етапи (кроки). Будь-який етап можна пропустити або звернутись до попередніх.

Формою видачі даних на екран користувач може керувати. Важливо правильно конструювати форми, оскільки саме з ними працює користувач при введенні і редагуванні записів бази даних. Крім того, форми можна використовувати для збирання та виведення інформації.

Дата добавления: 2015-05-24