Підпорядковані форми

ФІЛЬТРАЦІЯ ЗАПИСІВ ЗА ДОПОМОГОЮ ФОРМ

За допомогою форм можна здійснювати фільтрацію (відбір) даних за визначеною умовою та зберігати фільтр у вигляді запитів. Після застосування фільтру у формі відображаються лише дані, які задовольняють визначеним умовам. Фільтр можна створити двома способами:

1. за виділеним значенням одного з полів (фильтр по выделенному);

2. за складеною умовою відбору записів.

Для створення фільтру за виділеним значенням необхідно виконати такі дії:

· відкрити форму в режимі даних (режим формы);

· розмістити курсор у поле зі значенням, за яким буде здійснено фільтрацію;

· натиснути кнопку «Фильтр по выделенному» панелі інструментів „Режим формы”;

· переглянути відібрані записи за допомогою кнопок переходу по записах;

· зняти фільтр за допомогою кнопки «Удалить фильтр» панелі інструментів „Режим формы”.

Для відбору записів за складеною умовою необхідно виконати такі дії:

· відкрити форму в режимі даних (режим формы);

· натиснути кнопку «Изменить фильтр» панелі інструментів „Режим формы”;

· сформувати умови відбору записів;

· натиснути кнопку «Применение фильтра» панелі інструментів „Режим формы”;

· переглянути відібрані записи за допомогою кнопок переходу по записах;

· зняти фільтр за допомогою кнопки «Удалить фильтр» панелі інструментів „Режим формы”.

Складена умова містить прості умови, які об’єднані за допомогою логічних зв’язок «И» та «ИЛИ». Після натиснення на кнопку «Изменить фильтр» внизу форми з’являються вкладки. На кожній з цих вкладинок визначаються умови на значення атрибутів. Причому умови, що розташовані на одній вкладниці, об’єднуються за допомогою логічної зв’язки «И», а умови, що розташовані на різних вкладинках, об’єднуються за допомогою логічної зв’язки «ИЛИ».

Результати фільтрації можуть бути експортовані у файл Excel. Для цього необхідно виконати команду Сервис ® Связи с Office ® Анализ в MS Excel. Фільтр можна зберігти у вигляді запиту за допомогою кнопки Сохранить как запрос панелі інструментів Фильтр у режимі зміни фільтру.

Підпорядкована форма – це форма, яка пов’язана з іншою (головною) формою за деякою сукупністю полей. Підпорядковані форми використовуються для представлення даних таблиць та запитів, які пов’язані відношенням “один до багатьох”, причому головна форма представляє сторону “один”, а підпорядкована форма - сторону “багато”. Відображення даних у підпорядкованій формі синхронизується з головною формою таким чином, що у підпорядкованій формі відображаються тільки ті записи, які пов’язані з поточним записом головної форми. На рис.5.7 зображено форму бази даних «Борей», яка містить підпорядковану форму.

Рис.5.8. Головна та підпорядкована форма

Дата добавления: 2015-05-24