Лабораторна робота № 7. 7.1 Мета і завдання роботи

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ. ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ. СТВОРЕННЯ ТА ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ У WORD і.

7.1 Мета і завдання роботи

Навчитися працювати в текстовому процесорі Word. Ознайомитися з режимами роботи з документами, отримати навики форматування тексту, вставка номерів сторінок, уміти працювати з колонтитулами, колонками, фрагментами текстів, виконувати переміщення в документі.

7.2 Основні теоретичні положення

Сучасні текстові редактори інколи називають текстовими процесорами, оскільки містять велику кількість функцій обробки тексту.

Програму запускають одним з багатьох способів: за допомогою її ярлика на робочому столі чи в головному меню Програми (відкрити відповідну програмну групу, зазвичай це – Microsoft Office ® Microsoft Word). За допомогою команд основного меню можна задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Увімкнути меню Вигляд®Панелі інструментів (Стандартна, Форматування) і Лінійку (для того, щоб простежити за вертикальними, горизонтальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від правого краю (нижній правий трикутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру тощо) через команду в меню Сервіс® Параметри®Вид.

Відразу після запуску Word створюється новий документ з іменем Документ 1. Крім того, створення нового документа можна виконати вибираючи команду Створити з меню Файл або натиснувши на кнопку з чистим аркушем на Панелі інструментів. При збереженні пропонується ім’я з перших літер вашого документа, але його можна змінити. Збереження може бути виконано командою Файл - Сохранить або Файл - Сохранить как.

Пунк меню Файл дає можливість виконати друкування документа на принтері і перегляд документа перед друком.

Для вирівнювання тексту (абзацу) на сторінці застосовується команда Абзац меню Формат.

При роботі з документами виникає необхідність у встановленні полів на сторінці. Це можна виконати за допомогою лінійки координат (горизонтальної та вертикальної). Тягнучи мишкою бігунок на цих лінійках. Або можна виконати команду через меню Файл – Параметри сторінки. В цьому випадку зміни полів будуть для усіх листів документа, а не тільки поточного листа. Також через меню Файл – Параметри сторінок є можливість змінити розмір листа і його розташування (альбомна чи книжкова) орієнтація.

Зміна шрифтів (колір, розмір, стиль) виконується через меню Формат – Шрифт або на панелі інструментів:

Або в діалоговому вікні на вкладці Шрифт можна змінити такі параметри форматування як тип (гарнітура), розмір (кегль), який вимірюється в пунктах (1 пункт = 0,375мм), написання шрифту (звичайне, курсив, напівжирний, напівжирний курсив), колір, підкреслення та ефекти: перекреслення, верхній та нижній індекс, тінь та ін. Для зміни інтервалу й положення символів використовується вкладка Интервал діалогового вікна Шрифт, за допомогою якої можна встановити масштаб – змінює розмір літер у відсотковому відношенні до активного кегля; інтервал – змінює відстань між літерами; зміщення – переміщує літери відносно рядка вгору або вниз; кернінг – змінює відстань між сусідніми літерами слова в місцях, де це необхідно, для символів визначеного розміру або більшого.

Для встановлення параметрів абзацу використовується команда Абзац із меню Формат. Після вибору цієї команди з'являється діалогове вікно Абзац. Для установлення абзацних відступів та інтервалів необхідно вибрати вкладку Отступы и интервалы.

Табуляція використовується для точного вирівнювання колонок тексту або чисел. Якщо встановити позиції табуляції, то при кожному натисканні клавіші Tab курсор буде пересуватися праворуч до найближчої позиції табуляції. Установити позицію табуляції можна також натисканням миші на горизонтальній координатній лінійці. Тип позиції табуляції зазначений усередині квадрату в лівому кінці горизонтальної координатної лінійки. Якщо натиснути мишею на цьому квадраті, то тип позиції табуляції зміниться.

Microsoft Word дозволяє швидко складати списки з позначками, нумерацією й багаторівневі списки з нумерацією. Елементом списку вважається абзац тексту. Для створення списку необхідно виділити абзаци, які слід зробити елементами списку або встановити курсор у той абзац, з якого буде починатися список. Потім викликати команду Список зменю Формат, що викликає діалогове вікно Список.

Для створення списку з позначками необхідно вибрати вкладку Маркированный. Кожний елемент списку з позначками виділяється за допомогою невеликої позначки, розташованої ліворуч від самого елементу.

Для створення списків із нумерацією використовується вкладка Нумерованный діалогового вікна Список. Серед запропонованих варіантів нумерації списку необхідно вибрати потрібний, натиснути ОK і список буде створений.

Щоб створити свій варіант нумерації, слід натиснути кнопку Изменить. З'явиться вікно Изменение нумерованного списка У полі Формат номера вказується текст перед і після номеру елементу списку, наприклад:) або [ ]. У полі нумерация вказується стиль нумерації, а в полі начать с вказується число (або літера), з якого повинен починатися список.

Параметри сторінки можна змінити за допомогою меню Файл/Параметры страницы. Діалогове меню Параметры страницы складається з чотирьох вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет.

При форматуванні сторінок документа можна встановити такі параметри: Поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, Переплет; Відстань від межі до колонтитула: Верхнего, Нижнего; Розмір паперу: Ширина, Высота; Орієнтація паперу: Книжная, Альбомная. Вертикальне вирівнювання: По верхнему краю, По центру, По высоте; Номери сторінок; Верхній і нижній колонтитули.

За допомогою вказівки Файл/Параметры страницы/Поле виводиться на екран діалогове вікно, що містить списки Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, або Верхнее, Нижнее, Снаружи (якщо включена опція Зеркальные поля). До відповідних текстових полів вводяться конкретні значення розмірів полів сторінки. Встановлені параметри можуть застосовуватися: Ко всему документу, К текущему разделу, або До конца документа.

Крім того, змінити розміри полів сторінки можна безпосередньо на екрані, коли документ знаходиться в режимі Разметка страницы. За допомогою мишки можна перемістити вказівники, що вказують на межі відповідних полів сторінки.

Колонтитул – напис, як правило однорядковий, що розміщують в основному над текстом кожної сторінки деяких книг, журналів, газет. Верхні та нижні колонтитули призначені для розміщення інформації зверху та знизу кожної сторінки.

Колонтитули відображаються на екрані бліднішим кольором, якщо документ знаходиться в режимі Разметка страницы. Крім того, загальний вигляд сторінки разом з колонтитулами можна побачити в режимі Предварительный просмотр.

Найбільш поширеним типом інформації, яка розміщується в верхньому або нижньому колонтитулах, є номер сторінки.

Номери сторінок вставляються до колонтитулів. Якщо до верхнього або нижнього колонтитулів необхідно розмістити тільки номер сторінки, то для цього необов’язково викликати спеціальне вікно роботи з колонтитулами, а достатньо скористатися вказівкою Вставка/Номера страниц, де в списку Положение, вибрати положення номера сторінки (Внизу страницы, Вверху страницы); вибрати спосіб вирівнювання номерів сторінок у списку Выравнивание: (Слева, От центра, Справа, Внутри, Снаружи).

Якщо потрібно, щоб номер друкувався на першій сторінці, то слід включити опцію Номер на первой странице. Крім того, за допомогою кнопки Формат діалогового вікна Номера страниц можна змінити формат номера сторінки.

Якщо зверху (чи знизу) сторінки в документі необхідно розмістити не тільки номери сторінок, а ще й іншу інформацію (наприклад, назву документу; ім’я файлу, в якому зберігається документ; дату останньої зміни документу), то в цьому випадку доцільно вставити номери сторінок разом з іншою інформацією за допомогою вказівки Вид® Колонтитулы.

Для зміни розмірів полів сторінки, орієнтації паперу до різних областей одного документу необхідно скористатися меню Вставка®Разрыв®Со следующей страницы, а потім Файл®Параметры страницы®Поля®ориентация (книжная або альбомная).

Для створення розділів з іншими типами нумерації сторінок необхідно вставити вказівник введення тексту на початок нового розділу та вибрати вказівку Вставка®Разрыв, включити опцію Новую страницу та натиснути на кнопці Ok для вставлення роздільника. Потім слід вибрати вказівку Вид®Колонтитулы, натиснути на кнопці Верхний/Нижний колонтитул для переключення до нижнього колонтитулу (якщо номери сторінок розміщуються у нижньому колонтитулі). Для копіювання вмісту нижнього колонтитула із попереднього розділу необхідно натиснути на кнопці Как в предыдущем разделе та для повернення до Режиму разметки натиснути на кнопці Закрыть. Далі слід вибрати вказівку Вставка®Номера страниц та встановити опції Положение та Выравнивание. Для зміни формату номерів сторінки слід натиснути на кнопці Формат та у списку Формат номера вибрати потрібний формат.

Весь документ або тільки його частину можна відформатувати у вигляді газетних колонок, в яких текст переходить від кінця однієї колонки до початку наступної. Для того, щоб поділити на колонки тільки частину документу, спочатку слід виділити фрагмент тексту, після чого скористатися кнопкою Колонки. Відформатувати текст в кілька колонок можна також за допомогою вказівки Формат/Колонки. Для того, щоб вставити між колонками роздільник, досить включити опцію Разделитель діалогового вікна Колонки.

Якщо текст відформатований за допомогою вказівки Формат/Колонки при відключенній опції Колонки одинаковой ширины, то в режимі Разметка страницы можливо змінювати ширину окремих колонок та інтервал між ними за допомогою перетягування мишкою маркера горизонтальної лінійки, коли вказівник набуває вигляду «. Якщо відключити опцію Колонки одинаковой ширины та для кожної окремої колонки ввести значення її ширини та інтервалу.

Автоматична розстановка переносів в тексті колонок виконується однаково для будь-якого тексту. Для цього слід вибрати вказівку Сервис/Язык/Расстановка переносов, а потім в діалоговому вікні Расстановка переносов включити опцію Автоматическая расстановка переносов.

Інколи до початку абзацу вставляють Буквицю – прописну літеру великого розміру. За буквицю приймається перша літера активного абзацу. Для створення буквиці необхідно помістити курсор в абзац, для якого створюється буквиця. Потім слід вибрати вказівку Формат/Буквица. Щоб перетворити буквицю виділеного абзацу у звичайний текст, необхідно в групі Положение вибрати значення Нет.

Дата добавления: 2015-05-24