Лабораторна робота № 11-12

Порядок виконання роботи

10.3.1 Ознайомтеся з інструментами створення фігур.

10.3.2 Створіть організаційну схему вашого факультету.

10.3.3 Створіть зноски до відповідних фігур.

10.3.4 Вставте відповідний текст до фігур та зносок, використавши кнопку з панелі інструментів Text Box.

10.3.5 Для збільшення розміру фігур виділіть їх і потягніть за маркер.

10.3.6 Графічні об’єкти, що відображають групи, треба вирівняти по верху.

10.3.7 Для одночасного переміщення кількох графічних об’єктів застосуйте Group, але перед цим натисніть кнопку Shift і по черзі виділіть потрібні об’єкти.

10.3.8 Виконайте операції редагування (Copy, Cut, Paste) до тексту.

10.3.9 Створіть кілька однакових фігур.

10.3.10 Створіть кілька тримірних фігур.

10.3.11 Створіть обертання фігури.

10.3.12 Виконайте оздоблення з використанням бібліотеки AutoShapes.

10.3.13 Виконайте розгрупування раніше створеного групування.

10.3.14 Виконайте копіювання створеного графічного зображення і вставте до іншого файла за допомогою команди Paste Special.

10.4 Контрольні запитання

10.4.1 Призначення графіки.

2 Призначення панелі інструментів Рисування (Drawing).

10.4.3 Застосування Автофігури (AutoShapes).

10.4.4 Робота з графікою.

10.4.5 Створення тривимірних об’єктів.

10.4.6 Використання діалогового вікна Формат.

10.4.7 Використання спеціальної графіки.

10.4.8 Форматування тексту в об’єктах.

10.4.9 Використання виносок.

10.4.10 Точне встановлення розмірів графічних об’єктів.

10.4.11 Вирівнювання і роподілення об’єктів.

10.4.12 Вирівнювання з використанням діалогового вікна Формат.

10.5 Рекомендована література

10.5.1 Баженов В.А. і ін. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2003. – 464 с.

10.5.2 Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології.: Підручник/Пушкар О.І., ред.-К.:Академія, 2002. – 804 с.

105.3 Стоцкий Ю. Самоучитель Office2000.- СПб.: Питер, 2003.-608 с.: ил.

ОСНОВИ РОБОТИ З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ EXCEL. ФОРМАТУВАННЯ. ТИПИ ТА СПОСОБИ АДРЕСАЦІЇ ДАНИХ. СТВОРЕННЯ, РЕДАГУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ З ДОПОМОГОЮ ЕХСЕL.

1 Мета і завдання роботи

Ознайомитись з головним вікном програми, вміти працювати з рядками і стовпцями, форматувати дані.

2 Основні теоретичні положення

Вікно програми Excel складається із смуги заголовка, меню, панелей інструментів і додаткових елементів вікна (заголовки стовпчиків, номери рядків, рядок формул, вікно імен блоків клітинок, рядок стану, смуги прокручування, ярлички аркушів.

Вільне місце рядка формул використовують для введення і ре­дагування формул, тексту, цифр. Робоче поле Excel — це таблиця, яка складається з 256 стовпчиків і 65 536 рядків. Новому файлу Excel автоматично присвоюється ім'я Книга 1 з розширенням. xls. Книга складається з аркушів, яких може бути до 255.

Внизу робочого поля ми бачимо рядок закладок або ярличків (Лист 1, Лист 2,...).

Рядки таблиці нумеруються цифрами, а стовпчики познача­ються літерами латинського алфавіту. На перетині рядків і стовпців утворюються клітини (комірки). Кожна клітина Excel має ім'я, яке складається з імені стовпчика і номера рядка, наприклад перша клітина має ім'я А1. Якщо потрібно звернутися до клітини А1 на аркуші 2, то записують Лист2!А1.

У кожній клітині таблиці може бути число, текст, формула. Числа — це цифрові дані. Число може бути ціле чи дробове будь-якого формату. Текст — дані, відмінні від числових, ємністю до 32 Кбайт. Логічні константи — на зразок ИСТИНА, ЛОЖЬ. Дата®Час — у повному чи короткому форматі.

Настроювання параметрів роботи програми можна встановити командами меню Вид, для зміни інших потрібно скористатися командою Сервис®Пара­метры

Введення даних з автозаповпенням. Якщо потрібно ввести якусь послідовність даних (дні тижня, назви місяців, послідовність чисел), то достатньо ввести перше значення послідовності. Після цього встановіть вказівник миші на нижній правий кутик маркера заповнення та, натиснувши праву кнопку миші, перетягніть курсор (який прийме форму чорного хрестика) на необхідну для заповнення наступну комірку. При цьому з'явиться спливаюча підказка, в якій буде видно наступне значення, яке опиниться в комірці.

Якщо необхідно ввести дані у вигляді прогресії (арифметичної чи геометричної), можна скористатися вбудованою функцією заповнення. Для цього введіть перше число прогресії у потрібну комірку, виберіть команду Правка®Заполнить®Прогрессия, у діалоговому вікні, яке відкриється, задайте потрібні Вам опції: розміщення, тип, крок, граничне значення.

Програма дозволяє створювати списки автозаповнення. Для цього виберіть команду меню Сервис®Параметры, на вкладці Списки виділіть Новый список та натисніть кнопку Добавить. У вікні Списки наберіть потрібну Вам послідовність. Після введення кожного елементу послідовності натискайте клавішу Enter. Після завершення введення списку натисніть по кнопці ОК.

Введення даних з використанням функції Автозавершение.

При введенні декількох початкових літер фрази, яка уже вводилась в таблицю, функція Автозавершение автоматично введе в комірку всю фразу. Слід зауважити, що ця функція працює лише з стовпцями, тобто текст автоматично вводиться лише тоді, якщо він зустрічався в комірці біжучого стовпчика.

Програма Excel дає можливість доповнювати інформацію шляхом створення коментарів (приміток). У примітках можна вводити додаткову інформацію, яка може полегшити роботу користувача. Примітка автоматично спливає у спеціальному віні зразу ж після підведення курсору до потрібної комірки. Для того, щоб записати примітку до комірки, активізуйте її, виберіть пункт меню Вставка®Примечание, у полі, яке відкриється, введіть текст примітки та натисніть мишкою за межами вікна примітки.

Для виділення цілого робочого аркушу використовують клавіші Ctrl+A, певний діапазон виділяється клавішею Shift, несуміжні діапазони виділяються клавішею Ctrl. Прямокутний діапазон суміжних клітин визначається адреса­ми лівої верхньої та правої нижньої клітин, між якими як розді­льник ставлять двокрапку (наприклад, А1:Е1). Адреса несуміжного діапазону клітин визначається як послі­довність адрес його прямокутних піддіапазонів, відділених один від одного крапкою з комою, наприклад (Е8; С1О:Е12).

Завдяки можливості програми ховати стовпці та рядки, користувач може відмінити відображення секретної інформації, а ще покращити наочність таблиці, виводячи на екран лише важливі дані. Захована інформація на друк не виводиться.

Для того щоб заховати стовпчик чи рядок, його потрібно виділити і вибрати команду меню Формат®Столбец (Строка) ®Скрыть, а для цілого аркуша - команду Формат®Лист® Скрыть.

Щоб відновити відображення стовпчика чи рядка, виділіть дві суміжні комірки сусідніх рядків чи стовпців та виберіть команду Отобразить у відповідному підменю меню Формат.

Для відображення захованого аркуша виберіть послідовність команд меню Формат®Лист®Отобразить. У діалоговому вікні Ввод на экран скрытого листа відображаються імена всіх захованих аркушів робочої книги.

Заховати і відновити відображення робочої книги дозволяють команди Скрыть та Отобразить з меню Окно.

Введені дані вирівнюються автоматично: текст – по лівій межі, числа – по правій. Параметри вирівнювання задаються на вкладці Выравнивание вікна Формат ячеек. Можна вирівнювати як по вертикалі, так і по горизонталі, а також під різними кутами. Якщо активізована опція объединение ячеек, то комірки виділеного перед цим діапазону об'єднаються в одну, а дані вирівняються відносно межі нової комірки. Адресою цієї об'єднаної комірки є адреса комірки, яка знаходиться в лівому верхньому куті діапазону.

Розміщення задається в області Ориентация цієї ж владки вікна. Вибір верхнього чи нижнього індексів для підпису даних здійснюється також у вікні Формат ячеек.

У результаті встановлення опції переносить по словам символи, які не будуть поміщатися в комірку, переносяться в наступний її рядок. Опція автоподбор ширины автоматично зменшить розмір шрифту в комірці, якщо ширина є недостатня для правильного відтворення даних.

Дата добавления: 2015-05-24