Методичні рекомендації. Лабораторна робота № 11. Excel

Лабораторна робота № 11. Excel. Форматування та обчислення.

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на вічко й імена функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься в комірці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівності "=".

Приклади формул: =(А4 + В8) * С6 =F7 * С14 + B12

У формулі можна використовувати числа, відносні та абсолютні адреси комірок, імена комірок, а також назви функцій. Наприклад: =3+5, -A$1+A5, =СУММ(А1:А10), =КОРЕНЬ(Н4).

Введення формули закінчують натисканням клавіші Enter. В формулах використовують знаки:

•: - діапазон;

•; - об'єднання;

. +,-, *, /, ^{^}, <, >, = - знаки математичних дій. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

Потрібні у формулах функції можна знайти за допомогою Мастера функций.

Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів вказуються числові значення або адреси комірок.

Наприклад:

=СУММ(А5:А9) – сума клітинок А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6.

Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Функції поділяють на прості та складні. До складних належать функції СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ. У всі ці функції входить умова, яка має вигляд порівняння, наприклад, А10>3, ВЗ=С10.

Функція СЧЕТЕСЛИ розраховує кількість заповнених комірок у вказаному діапазоні, які задовольняють поставлену умову, функція СУММЕСЛИ відшукує комірки, вміст яких відповідає умові, а функція ЕСЛИ використовується для перевірки умови стосовно значень та формул і вибирає одне із заданих в залежності від виконання чи невиконання умови.

У самій комірці міститься результат обчислення згідно формули, а формула видна лише в стрічці формул (це можна змінити через вікно Сервис Þ Параметры).

Строка формул (рядок формул)має наступний вигляд:

Поле імені в рядку формул показує адресу чи ім'я активної комірки, а поле формул відображає вміст цієї комірки, або дію, яку в ній виконують. Знаки в рядку формул відповідно означають "вилучити, відмінити", "внести в комірку, закінчення набору", "змінити формулу". Прапорець у полі імені відкриває перелік функцій, які використовуються найбільш часто, а рядок Другие функции відкриває вікно Мастер функций. Деякі функції, що часто використовуються при роботі з таблицями, наприклад, сумування, винесені у вигляді піктограм.

Формули можна копіювати з комірки в комірку "протягуванням" мишею (як вже було описано вище). При копіюванні формул відносні адреси комірок змінюються, а абсолютні - ні, тому треба слідкувати за зміною адрес комірок і при потребі використовувати абсолютну адресацію.

Для введення функції у комірку необхідно:

1. виділити клітинку для формули (один раз клікнути на ній);

2. викликати Мастер функций за допомогою команди меню Вставка Þ Функция або кнопки;

3. у діалоговому вікні, що з'явилося (рис. 14), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Выберите ф ункцию:;

4. натиснути кнопку ОК;

5. у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна (рис.15) ввести аргументи функції (числові значення або посилання на вічка);

6. щоб не вказувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку, яка знаходиться праворуч текстового поля Число1, наприклад, і виділити мишею ділянку комірок, що містять аргументи функції;

7. натиснути ОК.

Вставити в комірку функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки

Хід роботи

1. Завантажте Excel. Працюємо з аркушем Лист1.

2. Об’єднайте шість перших клітинок в першому рядку (А1:F1).В отриману комірку введіть основний заголовок: Результати виставки-продажу автомобілів Opel по Україні у березні 2007 року.

Якщо текст в один рядок не поміщається, то задаємо для даної комірки Переносить по словам... і при потребі збільшуємо висоту рядка, відцентровуємо текст.

3. Перейдіть до комірок другого рядка і для стовпців зробіть такі заголовки – Місто, Дата, Продано автомобілів, Сума, Покупців, Затрати на переїзд.

При потребі задаємо Переносить по словам... і збільшуємо ширину стовпців.

Відцентровуємо вміст комірок по горизонталі та вертикалі.

4. У комірки стовпців під заголовком вводимо:

Стовпець А – Місто – вводимо назви 10-и міст;

Стовпець В – Дата – вводимо значення від 1 до 30;

Стовпець С – Продано автомобілів – введіть кількість проданих на Вашу думку автомобілів;

Стовпець D – Сума – введіть суму отриману за продаж автомобілів у кожному місті;

Стовпець Е – Покупців – введіть кількість покупців у кожному місті;

Стовпець F – Затрати на переїзд – введіть суми витрат на перевезення.

При потребі змінюємо ширину стовпців.

5. Копіюємо всю таблицю, відступаємо два пустих рядочки (13-ий та 14-ий), вибираємо комірку А15 і робимо вставку.

Далі працюємо з копією таблиці (друга таблиця), оригінал (перша таблиця) залишається далі без змін.

6. Застосуємо Автоформат....

Виділіть всю таблицю та застосуйте Автоформат: Формат Þ Автоформат... Þ зі списку виберіть Классический 3.

7. Копіюємо другу таблицю, до якої застосували автоформат, знову відступаємо два порожніх рядочки (27-ий та 28-ий) і в комірку А29 робимо вставку.

Всього на аркуші в нас буде вже три таблиці.

Далі працюємо з третьою таблицею.

8. Застосуємо окремі формати.

Стовпець В – Дата – застосувати формат (виділяємо комірки з числовими значеннями під заголовком Þ Формат Þ Ячейки... Þ закладка Число Þ вибираємо все форматы і в поле тип: вводимо: #__березня)

(між # та „березня – два нижніх тире).

Стовпець С – Продано автомобілів – формат Числовой, без знаків після коми.

Стовпець D – Сума – проставити знак $ та два знаки після коми (числовий формат Финансовый, обозначение – $ Английский (США)).

Стовпець Е – Покупців – формат Общий.

Стовпець F – Затрати на переїзд – в гривнях та без знаків після коми (формат Финансовый).

9. Збережіть файл під назвоюПродаж автомобілів.

10. Відкрийте Лист2. В комірки А1÷G1 введіть цифри1, 12, 23, 34, 45, 56, 67.

Скопіюйте вміст даних комірок. Зробіть дві вставки в комірку А3 та А5 відповідно.

11. Рахуємо суму.

a. Встановлюємо курсор,наприклад, на комірку І1 Þ вводимо знак ²=² Þ Вставка Þ Функция... Þ Выберите функцию: СУММ Þ ОК Þ Число1: А1:G1 Þ ОК. В комірці Н1 отримуємо результат сумування вмісту комірок від А1 до G1.

b. Встановлюємо курсор на комірку, наприклад Н4 Þ вводимо знак ²=² Þ почергово клікаємо (на комірці лівою кнопкою миші, на знак ²+² на клавіатурі): А3 Þ + Þ В3 Þ + Þ С3 Þ + Þ D3 Þ + Þ E3 Þ + Þ F3 Þ + Þ G3 Þ Enter.

c. Мишкою виділяємо комірки від А5 до Н5 і на панелі інструментів клікаємо на кнопці.

У всіх трьох комірках значення суми має бути однаковим.

d. Порахуйте суму (будь-яким способом) для комірок С3, Е1 та Н5. Результат сумування повинен знаходитися у комірці В7.

12. Зробіть розрахунок за формулою:

А11 = (В3 + А5) * А3 / 2.

Вибираємо комірку А11, встановлюємо знак ²=² і вводимо саму формулу (див. рядок формул).

13. Обчислимо середнє значення.

=СРЗНАЧ(A3:C3;E5;G1) або

=СРЗНАЧ(A3;B3;C3;E5;G1)

обчислюємо середнє значення для комірок А3, В3, С3, Е5 і G1.Результат в комірці Е9.

14. Продемонструйте кожен Лист з таблицями викладачеві.

Дата добавления: 2015-05-24