Режим конструктора

Алгоритм створення та редагування об'єктів БД

Початок роботи в середовищі СУБД Access

Макет подання інформації до БД

Назва таблиці	Складові	Дії користувача щодо обробки даних
Області	Область(назва)		Введення даних у таблицю (форму), перегляд даних, зміна даних
Обл Центр
Населення
Площа
Кількість районів
Густота населення		Отримання даних як результат роботи звітів
Кількість санаторіїв
Санаторії	Назва	Введення даних у таблицю (форму), перегляд даних, зміна даних
Лікувальний профіль
Кількість місць
Початок сезону роботи
Кінець сезону роботи
Номер машин	Область	Введення даних у таблицю (форму), перегляд даних, зміна даних
НомЗнак
ТелКод

Технологія створення БД

Створення нової бази даних, відкриття існуючої СУБД Access пропонує одразу на початку роботи з пакетом. Мастер создания БД допоможе на основі вже існуючих об'єктів готових баз даних створити свою БД з усіма об'єктами. Для самостійного створення своєї БД необхідно вибрати режим Новая база данных.

Створення нової БД	Робота з існуючою БД
	Відкрити Microsoft Access (Пуск\ Программы\ [Microsoft Office| \ Microsoft Access) => на екрані вікно СУБД Access
	Вибрати режим Новая база данных	Вибрати режим Открыть базу данных
	У діалоговому вікні вибрати папку, де буде збережена Ваша БД, та ввести ім'я своєї БД	У діалоговому вікні вибрати папку, де збережена Ваша БД, та за іменем вибрати БД для роботи
Якщо ви знаходитесь у вікні СУБД, створення та відкриття бази даних виконується аналогічними командами меню Файл

	Створення	Редагування
	У вікні Вашої бази даних у списку Объекты вибрати значок, необхідний для роботи об'єкта
	Натиснути кнопку Создать на панелі інструментів вікна програми	Вибрати за назвою об'єкт (виділити його)
	Із наведеного списку вибрати режим створення об'єкта	Вибрати режим: конструктора, майстра чи режим таблиці

Створення таблиць БД

Головним об'єктом БД є таблиця. Створення нової БД починається зі створення таблиць. Для створення нової порожньої таблиці в Access передбачено кілька режимів:

Мастер таблиц;

Режим таблиц;

Використання Мастера таблиц допоможе вибрати поля з уже наявних таблиць.

У Режиме таблиц Access пропонує порожню таблицю з такими іменами полів: «поле1», «поле2»,... До таблиці одразу вводять дані. Здійснюють автоматичну установку типу даних. Користувачу залишається замінити імена полів на свої — зайві поля (не заповнені даними) автоматично зникають.

Під час використання Режим конструктора користувач сам спочатку створює структуру таблиці, а потім заповнює її даними.

Структура таблиці — це загальний вигляд таблиці з певною кількістю полів та їхніми характеристиками. У створенні структури таблиці для кожного поля визначають унікальне ім'я, тип даних, якими буде надалі заповнене поле. Для деяких типів уводять розмір поля (ширину в кількості символів). Коли визначають тип даних, необхідно враховувати, які значення будуть уведені в дану колонку (не можна, наприклад, у полі числового формату зберігати текст), скільки місця необхідно для збереження значень поля, які операції виконуватимуть із значеннями (можна порахувати суму над значеннями полів типу «числове» або «грошове»). Зверніть увагу на тип поля «лічильник»: якщо значення іншого типу можуть повторюватися в межах одного поля, «лічильник» є результатом роботи арифметичної прогресії, тому його значення ні­коли не дублюються. У полях типів Числовой, Дата/время, Денежный і Логический можна визначати формат виведення даних.

Дата добавления: 2015-05-24