Оценка материально-производственных запасов

Понятие и классификация материально-производственных запасов.

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Оглавление

Раздел 1. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ. 2

1.1. Понятие и классификация материально-производственных запасов. 2

1.2. Оценка материально-производственных запасов. 4

1.2.1. Учет материалов по фактической себестоимости. 5

1.2.2. Учет процентов по заемным средствам. 6

1.2.3. Учет материалов по учетной цене. 6

1.3. Отпуск материально-производственных запасов. 9

1.4. Документальное оформление и поступления и расхода МПЗ. 12

Раздел 1. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

В состав материально-производственных запасов (МПЗ) входят следующие группы оборотных активов:

• материалы — часть МПЗ, целиком потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

• готовая продукция — часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;

• товары — часть МПЗ организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Также в составе МПЗ учитывают спецодежду, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Инвентарь и хозяйственные принадлежности относят к оборотным активам, если их срок службы не превышает 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Второе ограничение по стоимости – не более 40 000 руб. за единицу. Конкретная сумма должна быть установлена в учетной политике организации.

В целях обеспечения сохранности объектов, учитываемых в составе МПЗ, на фирме должен быть организован надлежащий контроль их движения.

Классификация материально-производственных запасов

По характеру владения, МПЗ подразделяются на ценности, принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.

К товарно-материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся:

- изготовленные, купленные либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве.

- получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

- ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;

- принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам - за балансом. К ним относятся:

- ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков;

- ценности, запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

- принятые в переработку без оплаты их стоимости;

- ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).

По порядку использования товарно-материальных ценностей, МПЗ подразделяются:

- на ценности, используемые в производстве. Это сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части, тара и другие аналогичные ценности. В дальнейшем эти виды товарно-материальных ценностей будут называться «материалы»;

- на ценности, предназначенные для продажи. Это готовая продукция и товары;

- используемые как средства труда в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

- ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных

средств.

В зависимости от роли в процессах производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), материалы подразделяются на следующие группы:

- сырье и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- топливо;

- запасные части;

- тара и тарные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- возвратные отходы производства;

прочие материалы.

Сырье и основные материалы составляют материальную (вещественную) базу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами ее изготовления. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства, добывающей промышленности (зерно, уголь, руды и т.п.). Материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, мука и т.п.).

Вспомогательные материалы потребляются для хозяйственных нужд, технологических целей, содействия производственному процессу. Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы с целью придания продукции определенных потребительных свойств.

Топливо предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий.

Топливо бывает нескольких видов:

- нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин);

- твердое топливо (уголь, дрова);

- газообразное топливо.

Запасные части служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся автомобильные шины в запасе и в обороте.

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики и коробки), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Покупные полуфабрикаты — это продукция сторонних организаций, которая потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке или сборке и входит в материальную основу производимой продукции.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов (опилки, стружка и др.), образовавшиеся в процессе производства продукции и полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных сырья и материалов.

Прочие материалы — неисправимый брак, а также материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и ИХП (металлолом, утильсырье, изношенные шины), которые не могут быть использованы в данной организации в составе материалов, топлива или запасных частей.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной
деятельности.

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

4З «Готовая продукция»;

Забалансовые счета:

002 «Товарно-материальные ценности, при-нятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые в переработку»;

004 «Товары, принятые на комиссию»

К счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. Фрагмента реестра «номенклатура-ценник» приведен в папке «НОРМАТИВНЫЕ ДОЛКУМЕНТЫ», файл «4. Номенклатура-ценник. Пример из хлебопечения.doc»

Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость складывается из всех затрат по покупке производственных запасов (за вычетом возмещаемых налогов, например НДС).

Поступившие в организацию МПЗ можно принять к учету только на основании первичных документов: доверенности (формы М-2, М-2а), акта о приемке материалов (форма М-7), материальный приходный ордер (форма М 4) и т.д.

Формы этих документов содержатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

Если в альбоме не предусмотрена нужная форма, фирма разрабатывает ее самостоятельно, соблюдая требования к составлению первичных документов.

Отсутствие первичных документов считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

В результате этой ошибки, согласно ст. 120 НК РФ, налоговая инспекция может взыскать с организации штраф в размере:

- 10000 руб. - если организация не оформляла первичными документами хозяйственные операции в течение одного налогового периода;

- 30 000 руб. - если организация не составляла первичные документы на хозяйственные операции в течение двух и более налоговых периодов;

- 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. - если в результате нарушения организация занизила налоговую базу.

Стоимость материалов можно отражать в учете двумя способами: по фактической себестоимости; по учетным ценам.

В первом случае все перечисленные затраты надо учесть по дебету счета 10 "Материалы", субсчет (в зависимости от вида купленного имущества), например:

- 10-1 "Сырье и материалы";

- 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

- 10-3 "Топливо";

- 10-5 "Запасные части";

- 10-6 "Прочие материалы";

- 10-8 "Строительные материалы";

- 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

- 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

- 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Их себестоимость формируют с использованием дополнительных счетов - 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Если фирма платит НДС, то сумму входного налога не включают в первоначальную стоимость материалов, а учитывают на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам". После оприходования материалов, сумма НДС на счете 19 принимается к вычету (на основании счета-фактуры продавца).

Если фирма не платит НДС, то на сумму налога увеличивает первоначальную стоимость материалов.

Дата добавления: 2015-05-08