Порядок и методы разработки планов предприятия

Система и содержание внутренних планов

Тема 4. Система и порядок планирования на предприятии

4.1 Система и содержание внутренних планов

4.2 Порядок и методы разработки планов предприятия

4.3 Оперативно-календарное планирование на предприятии

4.4 Факторы, влияющие на выбор формы планирования

4.5 Организация внутрифирменного планирования

4.6 Методы разработки норм и нормативов

При переходе к рыночным отношениям в Украине планирование осталось практически полузабытым. Но планирование - важная функция управления любым предприятием. Опытный руководитель хорошо знает, что все выдающиеся баталии сначала выигрывают на бумаге - в плане, а только потом - в реальной ситуации. Работающие успешно предприятия осуществляют не только стратегическое планирование, но и коренную разработку оперативных планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. Следовательно, существует определенная связь внутризаводского планирования и планирования деятельности предприятия в целом. Так, последнее объединяет структурные подразделения предприятия общей целью, предоставляет их деятельности направленность и скоординированость.

Сущность внутрифирменного планирования в свободных рыночных отношениях заключается в научном обосновании на предприятиях или фирмах предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, в выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ, оказания услуг и установление таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ресурсов могут привести к достижению в будущем ожидаемых качественных и количественных результатов; с другой стороны - рыночное планирование внутрихозяйственной деятельности служит основой современного маркетинга производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования. Это значит, что в процессе планирования необходим комплексный, системный подход к решению возникающих на предприятии производственно-экономических и всех иных проблем. В связи с этим на предприятии существует система внутренних планов.

Система внутренних планов - особый механизм формирования плановых заданий для производственных подразделений на всех уровнях управления, который объединяется с организацией их выполнения и направлен на достижение системы целей, которую должны достичь определенные подразделения предприятия за определенный период, включая средства, пути и условия их достижения. В пределах такой системы осуществляется детальная разработка планов отдельных производств, цехов, участков, бригад, даже рабочих мест на короткие промежутки времени - месяц, декаду, рабочую неделю, сутки, на изделие.

Система внутреннего планирования сочетает в себе два важных направления работы - календарное планирование и диспетчеризацию. В рамках первого разрабатываются оперативные планы и графики изготовления и выпуска продукции соответствующими подразделениями, второго - выполнение работ, необходимых для оперативного учета, контроля и регулирования осуществления оперативных планов и самого хода производства. Кроме этого, такая система может действовать как на межцеховом, так и на внутреннем цеховом уровне.

Межцеховое планирование – должно иметь цель обеспечить координированную деятельность и необходимые производственные пропорции между цехами предприятия согласно последовательности технологических процессов и с учетом их функций. Но главной задачей его должно быть согласование номенклатуры заготовок, деталей, узлов и сроков их передвижения между цехами.

Внутрицеховое планирование - включает в себя разработку календарных планов производства для участков и контроль их выполнения, распределение работ по участкам, доведение конкретных заданий к рабочим местам, оперативное регулирование производственных процессов.

Внутренние планы предприятия, как правило, сориентированы на разрешение тактических задач. Это объясняется тем, что они:

- конкретизируют и дополняют стратегический план;

- имеют воздействие на работу конкретных подразделений;

- определяют практические средства, необходимые для осуществления намеченных целей.

Внутреннее (тактическое) планирование деятельности подразделений состоит из краткосрочных и оперативных планов, которые охватывают часовой горизонт на сутки, неделю, декаду (оперативные), месяц, квартал, полугодие, год (краткосрочные). За точку реализации тактических планов в рыночных условиях ведения хозяйства принимают прогноз сбыта продукции на текущие периоды. В связи с этим логическая схема тактического планирования приобретает завершенный вид (рис. 4.1.).

Рис. 4.1 Логическая схема тактического планирования

Внутренние планы включают в себя (содержание планов):

- порядок разработки производственной программы подразделений основного производства;

- обоснование производственной программы производственной мощностью подразделений;

- разработку планов производства вспомогательных подразделений;

- планирование себестоимости отдельных изделий в подразделениях;

- планирование прибыли подразделений, включая особенности его распределения.

Определяя содержание планов, следует обосновать логику разделов и состав показателей, на которых базируются внутренние плановые задания. Показатели характеризуют содержание внутренних планов, условия их выполнения.

К ним следует отнести: количество продукции, которое производится подразделением; необходимые материалы для производства продукции подразделением; обеспеченность оборудованием, инструментом и другими производственными принадлежности; общие объемы производства подразделения; производительность труда, материалоемкость, фондоотдача, себестоимость продукции (краткосрочное планирование), степень загрузки оборудования, последовательность выполнения отдельных операций технологического цикла, время, необходимое для этого; размещение персонала согласно имеющимся в наличии производственным мощностям, материальным и трудовым ресурсам (оперативное планирование). Все это позволяет четко сориентировать в пространстве и скоординировать во времени движение отдельных элементов и изделий в процессе производства, обеспечивая оптимальное осуществление производственного цикла, рациональное использование ресурсов, своевременное и полное выполнение производственных заданий, поддержку необходимого ритма работы подразделений.

Важное место для обоснования внутренних планов занимают органы внутреннего планирования, к которым относят: производственно-диспетчерский отдел (занимается межцеховым планированием), производственно - диспетчерское бюро (осуществляет внутри-цеховое планирование), планово-экономический отдел (утверждает планы).

Таким образом, внутренние планы играют незаурядную роль в поддержании жизнедеятельности предприятия обществом, обеспечивая его эффективное развитие, основываясь при этом на соответствующих принципах и пользуясь необходимыми методами планирования.

План предприятия представляет собой заблаговременно разработанную систему мероприятий, которая предусматривает цели, содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов, объемы, методы, последовательность и сроки выполнения работ относительно производства и реализации определенной продукции или предоставление услуг.

В этом ракурсе деятельность подразделений предприятия направляется во исполнение плановых заданий, достижение основных целей предприятия. Следовательно, план предприятия является основой разработки планов подразделений внутренней кооперации.

Во время разработки планов подразделений необходимо следовать специфическим принципам планирования, которые являются различными как для предприятия в целом, так и для его подразделений. Для предприятия, напомним, характерны принципы целенаправленности системы, непрерывности, сбалансированности, оптимальности использования ресурсов, адекватности.

К принципам планирования работы подразделений принадлежат:

Принцип соответствия означает необходимое и достаточное количественное соответствие между взаимосвязанными разделами и показателями плана определенных подразделений предприятия, обоснованность планов, реальность их выполнения, соответствие между потребностями в ресурсах и их наличием.

Принцип непрерывности является предпосылкой жизнедеятельности планирования. Он означает поддерживание непрерывной плановой перспективы, формирование и периодическое изменение горизонта планирования, согласование планов деятельности подразделений, своевременное их изменение.

Принцип координации означает определение целей и их субординации в пределах конкретных подразделений предприятия, с одной стороны, согласовывая планы между собой, разработку и применение принципиально новых методов и процедур планирования - с другой.

Принцип интеграции подразделения – планируя свою деятельность, должны выходить не их собственных интересов, а из интересов того подразделения, жизнедеятельность которого они обеспечивают. Кооперируясь между собой в деятельности, обеспечивая согласование планов, подразделения одного ранга содействуют достижению единой цели эффективной деятельности предприятия в целом.

Кроме соблюдения отсеченных принципов, в процессе разработки планов подразделений следует оптимально распределять ресурсы предприятия, ориентируясь на их потребности.

Планирование деятельности подразделений осуществляется преимущественно при помощи двух методов - синхронного и последовательного. Они имеют свои преимущества и недостатки.

Метод синхронного планирования - плановые показатели подразделений предприятия определяются на основании прогрессивных норм и нормативов, для чего необходимо создание и существование соответствующей нормативной базы. Это позволяет синхронизировать работу предприятия в целом.

Преимущества такого метода состоят в следующем:

- определенность плановых показателей;

- учитывание изменений норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий;

- обоснованность.

К его недостаткам следует отнести:

- возможную несогласованность в работе подразделений;

- сложность создания нормативной базы.

Метод последовательного планирования - плановые показатели подразделений предприятия определяются последовательно, согласно субординации подразделений, начиная с бригад, участков,.завершая цехами и производствами. Этот метод характеризует следующие преимущества:

- оптимальный конечный результат планирования деятельности подразделений;

- соответствие плана и результата;

- субординация внутренних планов.

Недостатки:

- значительная деятельность процесса планирования.

- низкая адаптация к изменениям.

Дата добавления: 2015-05-08