Определение структуры в режиме Конструктора

Заполнение таблицы. Перемещение по таблице.

Создание макета (структуры) таблицы

Создание макетов и заполнение таблиц.

ПРИЛОЖЕНИЕ ACCESS

2.1 Окно Access и его составляющие

2.2 Окно БД в системе Access. Объекты Access.

Рассмотрим два способа запуска приложения Access:

1. [ПУСК-ПРОГРАММЫ-Microsoft Access]

Примечание. Запуск Access осуществляется двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку, если он имеется на рабочем столе).

2. Двойным щелчком на имени БД, с которой предполагается работа пользователя.

В Access все объекты БД сохраняются в одном файле с расширением .mdb.

Для окончания сеанса работы с Access можно либо щелкнуть на кнопке, предназначенной для закрытия Access — окна , либо выполнить команду меню Файл-Выход, либо воспользоваться другими стандартными для Windows способом.

Способы создания новых таблиц

В Access таблицей является совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой темы отводится отдельная таблица. Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключ (индекс) и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей и заполнение их данными.

2.3.1 Основные способы создания новой таблицы:

§ Создание таблицы в режиме конструктора.

§ Создание таблицы с помощью мастера (мастера таблиц).

§ Создание таблиц ввода данных (режим таблиц).

Конструктор определяет выбор основного способа создания структуры новой таблицы. Режим конструктора позволяет указать параметры всех элементов структуры таблицы.

·В окне Имя БД: база данных (формат Access 2000) выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора.

(2-ой способ: кнопка Конструктор (на панели инструментов )).

· В окне Таблица 1: таблица (рисунок 4) перечислить наименования полей таблицы и указать тип данных для каждого поля.

· Закрыть окно Таблица1: таблица.

· На вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы «Таблица1»? ответить [ДА].

· В появившемся окне Сохранение вместо текста Таблица1 задать нужное имя таблицы и нажать [ОК].

· На вопрос о ключевых полях «Создать ключевое поле сейчас?» ответить [НЕТ].

Если все выполнено корректно, макет таблицы Имя таблицы будет создан.

Рисунок 5 - Окно построения структуры новой таблицы

Замечание 1: Для переключения из режима Конструктора необходимо нажать кнопку Вид на панели инструментов. Для перехода из режима Таблицы необходимо нажать кнопку Конструктор на панели инструментов.

· В окне имя таблицы: база данных (формат Access 2000) выделить таблицу щелчком мыши, если она не помечена синим цветом и открыть ее двойным щелчком левой клавишей. Откроется окно с именем Имя таблицы: таблица.

· Щелкая мышью в соответствующих клеточках, производить заполнение таблиц.

При заполнении таблицы в крайнем левом столбце маркировки:

• активная запись обозначается треугольным маркером

• пустая запись - звездочкой

• запись, в которую выполняется ввод – карандашом

Перемещение слева направо можно осуществлять клавишами [ Tab] и [ Enter], а в обратном направлении посредством комбинации клавиш [ Shift+Tab].

Для перемещения от записи к записи предназначены клавиши управления курсором.

Наиболее удобным средством перемещения по таблице являются кнопки из области Запись (кнопки перехода), расположенной в левом нижнем углу листа данных (рисунок 6)

2.4 Сохранение таблицы

После определения структуры таблицы ее надо сохранить. Если имя таблицы изменять не надо, то можно выполнить команду меню Файл-Сохранить, либо нажать на кнопку панели инструментов Сохранить.

Если таблице нужно дать другое имя, то необходимо выполнить команду Файл-Сохранить как...

В появившемся окне надо заменить старое имя таблицы (например Таблица 1) на требуемое, и нажать ОК.

После сохранения таблицы становится доступным режим таблица, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы - формированию записей.

При выборе режима конструктора таблиц появляется окно Таблица1:таблица, в котором определяется структура будущей таблицы БД.

Каждая строка в окне Таблица1:таблица (рисунок 5) предназначена для описания очередного поля создаваемой таблицы. При этом для каждого поля должны быть указаны параметры:

ü Имя поля.

ü Тип данных.

ü Описание (краткий комментарий назначения поля).

ü Общие (Общие свойства поля).

ü Подстановка (тип элемента управления).

Дата добавления: 2015-05-09