Перекрестные запросы. Одним из основных инструментов обработки данных в Access являются запросы

Виды запросов

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В MS ACCESS

Одним из основных инструментов обработки данных в Access являются запросы. Запрос позволяет выбрать необходимые данные одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц. При этом могут использоваться таблицы БД, а также временные таблицы, полученные в результате выполнения других запросов. Запросы используются также в качестве источника записей при создании форм и отчетов и страниц доступа к данным.

Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

В Access существуют следующие виды запросов:

Запрос на выборку - позволяет:

1. Возвращать данные из одной или нескольких таблиц и отображать их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями).

2. Производить вычисления;

3. Сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для выполнения над ними групповых функций.

Результатом запроса на выборку является временная таблица, которая существует до закрытия запроса.

Запрос на выборку играет особую роль, так как на его основе строятся запросы другого вида.

Запросы с параметрами

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой - заголовки строк.

Дата добавления: 2015-05-09