Запросы с обобщением

Задание критериев отбора

Критерием отбора называют ограничения, которые накладываются на результаты выполнения запроса с целью выборки только тех полей или записей данных, которые представляют интерес для пользователя. Самым простым критерием является отбор полей, значения которых совпадают с введенным значением.

При задании критериев отбора можно также использовать логические операторы (AND, OR, NOT), операторы between и like, операторы сравнения (>, <, >=, <=, =), оператор IN.

Ниже приведено несколько примеров задания критериев отбора:

12000 - значение поля совпадает с данным числом;

“Петров И.Я.” - значение поля совпадает с данной строкой;

>=”5” or < "2" - значение поля больше 5 или меньше 2;

between 100 and 200 - все записи со значением поля от 100 до 200;

like “Cидор?*” - значение поля удовлетворяет приведенному шаблону;

IN ("Петров", "Сидоров») - значение поля совпадает с одним из приведенных значений;

not null — значение в поле существует, is null— значения не существует.

Символ “?” в выражении like указывает местоположение единственного неизвестного символа, а символ “*” подразумевает произвольное их количество.

Любые условия отбора можно вводить в одноименное поле сетки запроса в конструкторе. Для задания условий в сетке запроса можно использовать все строки данной колонки, начиная со строки Условие отбора. Причем все условия, введенные в разные ячейки, при генерации SQL-оператора объединяются дизъюнктивно (ключевым слоdом or).

Необходимость обобщения той или иной группы данных появляется достаточно часто. Под обобщением в MS Access понимается группировка данных по отдельным полям и использование агрегатных функций (sum, max, avg и т.д.). В разделе Групповая операция, доступном из выпадающего меню, можно выбрать один из следующих типов обобщения для поля:

Группировка. Группировка записей результатов запроса по полю.

Sum. Суммирование всех значений данного поля.

Аvg. Нахождение среднего арифметического всех значений результата.

Min. Нахождение минимального числа.

Mах. Нахождение максимального числа.

Сount. Подсчет количества строк в результирующей таблице.

Stdev. Подсчет среднеквадратичного отклонения от среднего значения.

Var. Дисперсия значений поля.

First. Извлечение первой записи.

Last. Извлечение последней записи.

Выражение. Вычисляемое поле с помощью статистической функции, включенной в выражение. Обычно вычисляемое поле создается, если требуется включить в выражение несколько функций.

Условие. Условия отбора для поля, которое не участвует в группировке. Если для поля выбирается этот параметр, автоматически снимается флажок Вывод на экран.

Дата добавления: 2015-05-09