Каскадное обновление и удаление связанных записей

Схема данных

СХЕМА ДАННЫХ

Совокупность связей между всеми таблицами в базе данных называется схемой данных.

Связи-объединения

Помимо рассмотренных выше одно-однозначных (1:1) и одно-многозначных (1:М) связей в Access допустимы связи-объединения. При выборе в качестве поля связи в главной таблице неключевого поля Асcеss сообщает, что тип отношения 1:1 или 1:М не может быть определен. Но в этом случае между таблицами возможно установление связи-объединения: (в том числе типов M:N). Связи-объединения, установленные в схеме данных, обеспечивают объединение записей таблиц, имеющих одинаковые значения в поле связи. Причем производится объединение каждой записи из одной таблицы с каждой записью из другой таблицы при условии равенства значений в поле связи.

Объединение записей возможно одним из трех способов:

• Способ 1 - объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают (производится по умолчанию);

• Способ 2 - объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из первой таблицы, для которых нет связанных во второй, с пустой записью второй таблицы.

• Способ 3 - объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из второй таблицы, для которых нет связанных в первой, с пустой записью первой таблицы.

Логическая структура базы данных определяется

1. Совокупностью реляционных таблиц и их структурой.

2. Схемой данных, в которой фиксируются логические связи между таблицами.

Обеспечение целостности данных в Аccess

При создании схемы данных пользователь включает в нее таблицы и устанавливает между ними связи. Для связей типа 1:1 и 1:М можно задать параметр обеспечения целостности данных, а также автоматическое каскадное обновление и удаление связанных записей.

Обеспечение целостности данных означает выполнение для взаимосвязанных таблиц перечисленных ниже условий корректировки БД:

• В подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с несуществующим в главной таблице значением ключа связи.

• В главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице.

При попытке пользователя нарушить эти условия в операциях обновления или удаления данных в связанных таблицах, Access выводит соответствующее сообщение и не допускает выполнения операции.

Access автоматически отслеживает целостность данных, если между таблицами в схеме данных установлена связь с параметрами обеспечения целостности. При вводе некорректных данных в связанные таблицы выводится сообщение. Access не позволяет создавать связи с параметрами целостности в схеме данных, если ранее введенные в таблицы данные не отвечают требованиям целостности.

Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, то можно задавать режимы:

• Каскадное обновление связанных полей.

• Каскадное удаление связанных записей.

В режиме "Каскадное обновление связанных полей " при изменении значения в поле связи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях.

В режиме "Каскадное удаление связанных записей " при удалении записи из главной таблицы Access выполняет каскадное удаление подчиненных записей на всех уровнях. В таком режиме при удалении записи из главной таблицы будут автоматически удаляться все связанные записи в подчиненных таблицах.

При удалении записей через форму или непосредственно в таблице выводится предупреждение о возможности удаления связанных записей.

При удалении записей с помощью запроса на удаление записи в связанных таблицах удаляются автоматически без вывода предупреждения.

Дата добавления: 2015-05-09