Структура документа

Признаки документа

Документ, его функции и способы документирования

ПРОГРАММА ГОСУДАРСТВЕННОГО ИТОГОВОГО МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО ЭКЗАМЕНА

Программа Государственного итогового междисциплинарного экзамена по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» утверждена на Совете гуманитарного факультета «____»_________2012 г., протокол № ___.

2.1.Программа по дисциплине «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

Понятия "информация" и "документ", их взаимосвязь. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения.

Возникновение документа, его назначение, трансформация. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия "документ" с развитием науки и техники.

Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов; ее зависимость от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи.

Понятия "оригинал" и «копия». Признаки оригинала. Беловики и черновики, редакции.

Виды копий, определяемые способом их воспроизведения и способом удостоверения. Дубликат. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.

Понятие "реквизит". Постоянные и переменные реквизиты. Понятие "формуляр документа". Влияние традиций и закона на складывание формуляра текстового документа в различные исторические периоды.

Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр - образец как метод унификации документов.

Формуляр современного управленческого документа

Вопросы документирования, составления и оформления документов в современных законодательных и нормативных актах. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы.

Бланк документа, его виды.

Понятие "Вид документа", его развитие.

Порядок оформления адресата, даты документа. Состав грифа утверждения и способы утверждения документов.

Согласование документа. Оформление визы и грифа согласования, их место в формуляре документа. Состав удостоверения документа.

Делопроизводственные отметки на документах (о получении документа, о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.), их связь с процедурой прохождения и исполнения документа, место в формуляре документа.

Требование к содержанию и оформлению резолюции, ее назначение.

Текст документа

Понятие "текст документа" при различных способах документирования. Сценарий подготовки документа.

Порядок изложения текста документа. Логическая структура текста. Формализация текста документа.

Элементы текста (заголовок документа, приложения к тексту и порядок их оформления).

Методы унификации текста (типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы).

Дата добавления: 2015-05-09