Документированная информация как ресурс управления

Подготовка и передача дел в архив организации

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Понятие "формирование дел", основные требования к проведению этой работы в современных нормативно-методических документах.

Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел.

Определение номенклатуры дел, ее виды, требования к составлению, порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.

Использование номенклатуры дел в оперативном хранении документов и в ведомственном архиве.

Хранение документов в структурных подразделениях организации - ответственность за сохранность документов, организация справочной работы, порядок выдачи документов для временного пользования. Взаимосвязь системы делопроизводства с организацией ведомственного хранения документов.

Нормативно-методические основы проведения экспертизы в делопроизводстве.

Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссии (ЭК) организаций. Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК.

Этапы проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.

Основные требования к оформлению дел (подшивка дел, нумерация листов, заверительная надпись, внутренняя опись, оформление обложки дела).

Правила составления и оформления описи дел структурного подразделения. Виды описей.

Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в архиве организации.

2.3. Программа по дисциплине
«ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Общая характеристика информационного общества. Законодательная и нормативная база информационного обеспечения управления в РФ. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации.

Роль информации в управлении. Информационный процесс. Информационная система. Классификация информации. Свойства информации. Цели, задачи и функции информационного обеспечения управления в организации. Информационная инфраструктура организации.

Внешняя и внутренняя среда организации. Потоки информации и их структура. Динамические и статистические характеристики процессов информационных взаимодействий и информационного обеспечения рабочих мест. Понятие информационного ресурса. Абсолютные, действительные и фактически удовлетворяемые информационные потребности. Структура информационных ресурсов организаций. Место документированной информации в системе информационных ресурсов. Соотношение понятий «документ» и «документированная информация».

Дата добавления: 2015-05-09