Десять способов высокоэффективного использования времени

Десять способов низкоэффективного использования времени

Если вы прекратите заниматься малополезной деятельностью, то сможете тратить время лишь на высокоценную (для целей, к которым вы стремитесь, или для получения наибольшего удовольствия) деятельность. Выше я предлагал вам определить, на что ваше время уходит впустую. Чтобы вы могли проверить, не упустили ли вы чего-нибудь, я привожу список наиболее распространенных малополезных занятий (с. 212).

Искореняйте подобную деятельность беспощадно. Ни при каких обстоятельствах не позволяйте никому пользоваться вашим временем. Прежде всего, не делайте чего-то просто потому, что люди вас об этом просят или потому, что вам позвонили или выслали факс. Следуйте совету Нэнси Рейган (она, правда, давала его по другому поводу):

«Просто скажите: "Нет!" или отнеситесь к ненужному запросу, как говорил Джордж Браун, с «полным безразличием». Десять способов низкоэффективного использования времени:

1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали.

2. То, что всегда делалось так.

3. То, что получается у вас не особенно хорошо.

4. То, что вам не нравится делать.

5. Те занятия, которые постоянно приходится прерывать.

6. То, в чем заинтересованы немногие другие люди.

7. То, что уже занимало в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось.

8. То, в чем ваши сотрудники ненадежны или неценны.

9. То, что заведомо не принесет пользы.

10. Телефонные звонки.

Хотим обратить также ваше внимание на оборотную сторону медали. Вот десять способов высокоэффективного использования времени:

1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели.

2. То, чем вам всегда хотелось заниматься.

3. То, что уже доказало свою эффективность, в чем уже имеет место соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом.

4. Новаторские пути ведения дел, которые обещают резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов.

5. То, чего, по мнению других людей, сделать невозможно.

6. То, что другие люди успешно сделали в другом месте.

7. То, в чем вы можете проявить творческий подход.

8. То, что вы можете поручить другим людям сделать для вас при относительно малых усилиях с вашей стороны.

9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон неэффективности использования времени 80/20 и которые уже используют время эксцентрично и эффективно.

10. Вещи, на которые нужно решиться сейчас или никогда.

Каждый раз при рассмотрении потенциальной эффективности конкретного использования времени задайте себе два вопроса:

> Не традиционно ли это?

> Обещает ли это многократно увеличить эффективность?

Сомнительно, чтобы данное занятие было хорошим использованием времени, если хоть на один из этих вопросов вы ответили «нет».

Возможна ли для вас революция в использовании времени?

Многие из вас могут почувствовать, что мои советы слишком революционны и, применительно к вашим обстоятельствам, подобны журавлю в небе. Среди возражений и критики, с которыми мне пришлось столкнуться, были следующие:

> Я не имею возможности выбирать, как использовать свое время. Мои начальники просто не позволяют мне делать этого.

> Чтобы следовать вашим советам, мне придется уволиться и искать новую работу, а я не могу позволить себе такого риска.

> Эти советы хороши только для богатых, но у меня просто нет такой степени свободы.

> Мне придется развестись с супругом (-ой)!

> Мне хватит увеличения эффективности хотя бы на 25%, а не на 250%. Я просто не верю, что увеличение эффективности на 250% возможно.

> Если бы это было так просто, как вы говорите, каждый сделал бы это.

Если вы разделяете эти мнения, то революция в использовании времени не для вас.

Дата добавления: 2015-05-09