Формування штатного розкладу організації

Штатний розклад організації являє собою сукупність різної інформації про штатні одиниці організації. Штатна одиниця – це деяка посаду у конкретному підрозділі організації.

У штатному розкладі можна вказувати як діапазон тарифних ставок (мінімальну і максимальну ставку по штатній одиниці) так і єдину тарифну ставку. Тарифні ставки можуть бути місячними (наприклад, місячний оклад), денними і вартовими, а також можуть бути зазначені в довільній валюті.

Для кожної штатної одиниці можна призначити довільну кількість надбавок, які можуть бути виражені як у відсотках до тарифної ставки по штатній одиниці, так і у фіксованих сумах, встановлених за повністю відпрацьований місяць.

Завдання 7. Створіть штатний розклад для організації. Для цього скористайтесь можливістю переходу на інтерфейс «Кадры организаций». Оберіть пункт (рис. 10). Проведіть документ за допомогою кнопки . Крім того, за необхідністю внесіть надбавки для кожної штатної одиниці (рис. 11). Сформуйте друковану форму документу, натиснувши кнопку .

Рис. 13. Штатний розклад організації

Довідник «Сотрудники»

Особливістю обліку співробітників є той факт, що один і той же чоловік (інакше фізична особа) може розглядатися як кілька об'єктів обліку. Наприклад, певна фізична особа може попрацювати в установі та звільнитися, а потім по закінченні деякого часу знову бути прийнятою на роботу. У цьому випадку два співробітника, прийняті в різний час і в загальному випадку на різні робочі місця, відповідають одній фізичній особі. Тому в типову конфігурацію включені довідники «Сотрудники» та «Физические лица». Якщо в програмі реєструється зовсім новий співробітник, можна відразу ввести його дані в обидва довідника. Якщо співробітник раніше вже працював в одній з організацій або його особисті дані вже були попередньо внесені в довідник «Физические лица», тоді необхідно вибрати відповідний елемент з довідника «Физические лица».

Завдання 8. Заповніть довідник «Сотрудники». Для цього увійдіть у пункт меню КАДРОВЫЙ УЧЕТ → СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИЙ (рис. 12).

Рис. 14. Довідник «Сотрудники организаций»

Створіть чотирьох майбутніх співробітників організації (рис. 13) та укладіть з ними трудові договори (рис. 14). В результаті заповнення даного довідника можна переглянути документ «Особова карточка» та «Трудовий договір». Документи формуються шляхом вибору кнопки у нижні частині вікна (рис. 14).

Рис. 15. Заповнення довідника «Сотрудники»

Оформлення наказу про прийом на роботу

Рис. 16. Закладка «Трудовой договор»

Завдання 9. Оформіть прийом на роботу всіх співробітників організації. В системі є можливість не виходячи з довідника «Сотрудники» створити документ «Наказ про прийом на роботу». Для цього слід скористатися вікном інформації, яке показано на рис. 14. В разі, якщо воно закрито викликати його кнопкою . Також оформити прийом на роботу можна через меню КАДРОВЫЙ УЧЕТ → ПРИЕМ НА РАБОТУ (рис. 15). Проведіть документ та перегляньте доступні користувачу друковані форми документа.

Рис. 17. Прийом на роботу співробітників організації

Завдання 10. Сформуйте та проаналізуйте кадрові звіти, що доступні в пункті «КАДРОВЫЙ УЧЕТ»:

«СПИСОК РОБОТНИКОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ» (рис. 16);

«СРЕДНЕУЧЕТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ» (рис. 17);

«КАДРОВАЯ СТАТИСТИКА» (Рис. 18).

Рис. 18.

Рис. 19.

Рис. 20

Дата добавления: 2015-05-09