Шифрование папок и файлов

Защита файлов и папок

Защитить папки и находящиеся в них файлы можно, только если на компьютере используется файловая система NTFS. Администратор имеет доступ ко всем папкам всех пользователей даже, если учетные записи защищены паролями. При этом, пользователи, работающие с ограниченными учетными записями, не могут просматривать, а тем более редактировать документы других пользователей, если эти документы хранятся в папках «Мои документы». Однако, любой файл, хранящийся в такой папке, можно сделать защищенным (личным), никому, кроме тех, кто знает пароль учетной записи, недоступным.

ВНИМАНИЕ! Личными (защищенными) можно сделать только те папки, которые хранятся в папке «Мои документы». Все файлы в защищенной папке также защищены.

Для того чтобы сделать папку личной достаточно выделить эту папку, щелкнуть правой кнопкой мыши по её имени, выбрать пункт контекстного меню Общий доступ и безопасность, а затем установить флажок у строки Отменить общий доступ к этой папке. Нельзя защитить отдельный файл. Все файлы и папки внутри той, для которой установлен флажок, становятся личными, защищенными.

В случае отключения общего доступа к папке могут возникнуть проблемы при переносе папок и файлов в другое место на диске: доступ к этой папке может оказаться отключенным. Это происходит потому, что при переносе папки сохраняются разрешения доступа к ней. Проблема решается копированием папки или файла, а не перемещением их. После копирования ненужный документ можно уничтожить.

В Windows XP имеется шифрующая файловая система (Encrypting File System – EFS), которая дает возможность шифровать папки и файлы на дисках NTFS. Все создаваемые в зашифрованной папке новые файлы автоматически шифруются системой. Только пользователь, зашифровавший файл, может получить доступ к нему. При обращении к такому файлу он автоматически расшифровывается, а при записи на диск снова шифруется. Пользователь даже не заметит, что работает с зашифрованным файлом.

При первом включении шифрования операционная система Windows XP создает сертификат EFS, в котором хранятся ключи, используемые для шифрования и расшифровки файлов. Следует хранить на дискете копии сертификата, так как при утере его в случае сбоя, например, из-за неожиданного отключения тока, использовать зашифрованные файлы будут невозможно. Сертификат позволяет работать с зашифрованными файлами на любом компьютере, если на нем установлена операционная система Windows XP.

В проводнике Windows XP используется зеленый шрифт для указания зашифрованных папок и файлов.

ВНИМАНИЕ! Сжатые файлы нельзя зашифровать, зашифрованные файлы нельзя сжать.

Для того чтобы зашифровать файл или папку выполните следующие действия.

· Откройте окно «Мой компьютер» и перейдите к файлу или папке, которую, собираетесь шифровать.

· Нажмите правой клавишей мыши папку (или файл). Появится контекстное меню, в котором следует выбрать Свойства, чтобы открыть окно «Свойства объекта».

· Нажмите Дополнительно, чтобы открыть окно «Дополнительные атрибуты», в котором надо отметить пункт Зашифровать содержимое для защиты данных.

· Нажмите ОК для того чтобы закрыть окно «Дополнительные атрибуты», а затем нажмите кнопку «Применить», для того чтобы открыть диалоговое окно «Подтверждение изменения атрибутов».

· Нажмите на кнопку «Применить изменения к данной папке, подпапкам и файлам», чтобы выбрать данный вариант.

· Нажмите ОК. Диалоговое окно «Подтверждение изменения атрибутов» закроется и откроется диалоговое окно «Применение атрибутов», отображая уровень продвижения процесса зашифровки.

· Нажмите ОК, для того, чтобы закрыть окно «Свойства объекта».

Когда пользователь в первый раз шифрует файл или папку в своей папке «Мои документы», система создает файл сертификата, в котором записаны ключи для шифрования и расшифровки. Файл сертификата имеет расширение.PFX (Personal Information Exchange). Всем пользователям следует хранить копии своих сертификатов шифрования. Если сертификаты в системе будут испорчены или пропадут, зашифрованные файлы будут утеряны.

Для создания копии сертификата (экспорта) выполните следующие действия.

· Войдите в компьютер под своим именем и со своим паролем (не надо использовать пароль администратора). Затем нажмите кнопку «Пуск» и щелкните на значке Интернет.

· В строке меню окна браузера выберите команду Сервис, а в открывшемся списке – Свойства обозревателя. Откроется диалоговое окно с названием «Свойства: Интернет» (рис.21). Выберите вкладку Содержание, а в ней – Сертификаты. Откроется окно «Сертификаты».

Рис. 21. Часть окна «Свойства: Интернет»

· В окне«Сертификаты» нажмите кнопку «Экспорт» для запуска Мастера экспорта сертификатов. Нажмите кнопку «Далее».

· Выберите пункт Да, экспортировать закрытый ключ. Нажмите кнопку «Далее» два раза.

· Укажите пароль для файла сертификата. Этот пароль может не совпадать с вашим паролем для входа в систему. Нажмите «Далее».

· Укажите путь к экспортируемому файлу и его имя. Нажмите «Далее» и «Готово».

Импорт (ввод) личного сертификата шифрования может понадобиться в двух случаях: исходный сертификат испорчен или возникла необходимость работать с зашифрованными файлами на другом компьютере. Сертификат позволяет пользователю работать с зашифрованными файлами на другом компьютере, если на этом ПК установлена операционная система Windows XP и используется интерфейс Windows 2000. Храните все свои сертификаты на носителе в надежном месте.

Для того чтобы импортировать личный сертификат шифрования выполните следующие действия.

· В панели управления выберите Свойства обозревателя. Откроется окно «Свойства: Интернет» (рис.6), в котором надо перейти на вкладку Содержание, нажать кнопку «Сертификаты», чтобы открыть диалоговое окно «Сертификаты».

· Нажмите кнопку «Импорт» для запуска Мастера импорта сертификатов. Нажмите «Далее».

· Укажите путь к сохраненному файлу сертификата и его имя (файл PFX). Нажмите «Далее».

· Введите пароль и установите прочие параметры импорта. Нажмите «Далее».

· Установите флажок Поместить все сертификаты в следующее хранилище, нажмите Обзор и выберите папку. Нажмите ОК, «Далее» и «Готово».

Дата добавления: 2015-05-09