Работа с макросами

Список полей, входящих в состав подчиненного отчета

№	Имя столбца	Комментарий
	Код сделки покупки	В этих столбцах содержится информация о товаре
	Покупки. Код Товара.
	Цена покупки	В этих столбцах содержится информация о параметрах сделки
	Кол-во купленного товара
	Сумма покупки
	Дата оформления договора
	Поставщики. Код Поставщика	В этих столбцах содержится информация о Поставщиках
	Поставщики. Имя Поставщика
	Сотрудники. Код сотрудника	В этих столбцах содержится информация о сотруднике, совершившем сделку
	Сотрудники. Фамилия

Задание 6. Самостоятельно распечатать второй лист отчета Покупки товаров по фирме.

Макросы представляют собой инструкции, написанные на языке Visual Basic for Applications (VBA).

Макрос – это набор из одной или более команд, выполняющих определенные операции, такие, как запуск запроса или открытие формы, выход из приложения, закрытие объекта и т.д.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых задач. Макрос может быть как отдельным макросом, состоящим из последовательности команд VBA, так и представлять собой группу последовательно выполняемых макросов.

Чтобы просмотреть синтаксис макроса (текст команд VBA), следует выделить его и выполнить команду Сервис \ Макрос \ Преобразовать макрос. Затем, войдя во вкладку Модуль окна базы данных, открыть преобразованный в модуль макрос.

Задание 1. Создать макрос, открывающий форму Сотрудники-полная.

Действия.

Выбрать вкладку Макросы в окне базы данных и нажать на кнопку Создать. Появится окно конструктора макроса.

1. В первой строке столбца Макрокоманда выбрать команду ОткрытьФорму, затем в нижней левой части окна указать следующие аргументы команды (рис. 51): в строках Имя формы указать Сотрудники-полная, Режим выбрать пункт Форма, Режимокна установить Обычное.

2. Сохранить макрос и дать ему имя – Открыть Сотрудники-полная.

3. Закрыть созданный макрос.

4. Выделить созданный макрос, нажать на кнопку Запуск. Если макрос был создан правильно, то откроется форма Сотрудники-полная.

Рис. 51. Окно конструктора макросов

Задание 2. Создать макрос, позволяющий открыть запрос Продажи товаров по фирме с установленным заранее в макросе условием отбора записей для запроса. Условие отбора – отображение всех совершенных сделок продаж товаров общей суммой более 30 000 рублей.

Действия.

1. Открыть вкладку Макросы, нажать на кнопку Создать, в первой строке столбца Макрокоманда выбрать команду Открыть Запрос. В аргументах команды установить параметры, указанные на рисунке 52.

Рис. 52. Макрокоманда открытия запросов

Дата добавления: 2015-05-09