Введение. В современном мире объемы информации, требующей хранения, увели- чиваются ежесекундно

В современном мире объемы информации, требующей хранения, увели- чиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъем- лемой частью профессиональной деятельности человека.

Простейшие базы данных можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам: например, в электронных таблицах Excel. Но сущест- вует несколько отличий между ними. Во-первых, системы управления базами данных (СУБД) разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справля- ются электронные таблицы. Во-вторых, СУБД может легко связывать две таб- лицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реа- лизовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно. И в-третьих, СУБД минимизирует общий объем базы данных. Для этой же цели таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько свя- занных таблиц.

Несмотря на то, что в мире существует множество систем управления ба- зами данных, все они имеют некоторые сходства. Поэтому для изучения мы выбрали СУБД Microsoft Access 2007, входящую в пакет Microsoft Office. Ос- новное назначение Access – дать пользователю простое и доступное средство для создания таких баз данных, которые ему нужны. Несмотря на простоту этой СУБД, она позволяет создавать приложения довольно сложной структуры. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами, ис- пользуя язык программирования Visual Basic.

Еще одним достоинством Access является ее интегрированность с Word, Excel и другими программами пакета Microsoft Office. Данные легко импорти- руются и экспортируются из одного приложения в другое.

Методические указания включают в себя пять лабораторных работ, инди- видуальные задания и перечень контрольных вопросов. Индивидуальные зада-

ния выполняются студентами самостоятельно и оформляются в виде отчета о лабораторных работах.

Содержание отчета:

1. Титульный лист (см. Приложение).

2. Постановка задачи (формулировка индивидуального задания).

3. Ход разработки базы данных (подробное описание действий, выпол- ненных при разработке базы данных).

4. Заключение (основные итоги и выводы, предложения и рекомендации по использованию полученных результатов в практической деятельности).

5. Библиографический список.

6. Приложения (таблицы, схема данных, формы, запросы и отчеты, соз- данные при разработке базы данных).

7. Оглавление (автоматическое).

Дата добавления: 2015-05-09