Запрос с функцией Sum

Порядок создания запроса с использованием групповых операций

Назначение групповых операций

Использование групповых операций в запросах

Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций.

В Access предусматривается девять статистических функций:

· sum — сумма значений некоторого поля для группы;

· Avg — среднее от всех значений поля в группе;

· мах, Min — максимальное, минимальное значение поля в группе;

· count — число значений поля в группе без учета пустых значений;

· StDev — среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе;

· var — дисперсия значений поля в группе;

· First и Last — значение поля из первой или последней записи в группе.

Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы.

Для создания запроса с использованием групповых операций формируется запрос на выборку. В бланк запроса включаются поля, по которым надо произвести группировку, и поля, по которым надо произвести статистические вычисления.

Выполняется команда Вид|Групповые операции (View|Totals) или на панели инструментов конструктора запросов нажимается кнопка Групповые операции (Totals). Можно также нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню Групповая операция (Total) (курсор мыши должен быть уста-1новлен в бланке запроса). В бланке запроса появляется строка Групповая Операция (Total), в которой для всех полей записано группировка (Group By).

Для того чтобы выполнить вычисления в группе по некоторому полю, нужно заменить в нем слово группировка (Group By) на статистическую функцию. Выбрать необходимую функцию можно через раскрывающийся в поле список.

Рассмотрим конструирование запроса с групповой операцией на примере таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН.

Определим, какое суммарное количество каждого из товаров должно быть Обставлено покупателям по договорам. Все данные о запланированном к Доставке количестве товара указаны в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН.

Создадим запрос на выборку для таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН. Из списка таблицы перетащим в бланк запроса поле КОД_ТОВ — код товара. Это поле создадим для дальнейшей группировки по нему. Перетащим в бланк запроса поле КОЛ_ПОСТ, по которому будет вычисляться функция sum для подсчета суммарного количества конкретного товара, заказанного во всех договорах.

Нажмем кнопку Групповые операции (Totals). Заменим слово группировка

(Group By) в столбце КОЛ_ПОСТ на функцию Sum. Для этого вызовем список и выберем эту функцию. Бланк запроса примет вид, показанный на рис. 4.13.

В поле КОД_ТОВ отображается не код товара, сохраняемый в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН, а его наименование. Это определяется тем, что в таблице для поля КОД_ТОВпостроен список на основе таблицы товар. Если в вашей базе данных поле КОД_ТОВ не преобразовано в поле со списком, как показано в главе 3, в таблице запроса будет отображаться код товара.

Подпись поля Sum - КОЛ_ПОСТ можно заменить на Заказано товаров. Дляввода этой подписи перейдем в режим конструктора, в бланке запроса установим курсор мыши на поле КОЛ_ПОСТ и нажмем правую кнопку. В контекстном меню выберем Свойства (Properties). В окне Свойства поля (Field Properties) наберем в строке Подпись (Caption) — заказано товаров.

Дата добавления: 2015-05-09