Добавление подписи в строку подписи

При введении подписи в строку подписи в документе можно добавить как видимую подпись, так и цифровую.

• Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись, после чего появится диалоговое окно Подписание.

Рис. 7.112. Диалоговое окно Подписание

• В верхней части окна можно щелкнуть ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается, чтобы просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи

Рис. 7.113. Дополнительные сведения о создаваемой подписи

• Щелкните ссылку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать

Рис. 7.114. Выбор графического файла с изображением рукописной подписи

• При наличии планшетного компьютера можно ввести свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности.
• В поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи.
• При необходимости для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат

Рис. 7.115. Выбор сертификата для подписи

• В окне Подписание нажмите кнопку Подписать.

Рис. 7.116. Сформированная подпись

• В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.

Рис. 7.117. Информационное сообщение о добавлении подписи

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена область задач Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись - в разделе Требуемые подписи.

Рис. 7.118. Подпись в документе

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует переслать этим лицам для подписания.

Дата добавления: 2015-05-09