Решение. Свойство «Условие отбора» (см

Указание

Свойство «Условие отбора» (см. 7.3) для макроса, связанного с кнопкой [Отчет по текущей стране], должно иметь вид [Страна]=[Forms]![Гимнастика]![Страна]

В столбце «Условие» (см. 7.4) для данного макроса следует указать

Not isNull([Forms]![Гимнастика]![Страна])

А7-3. Включить в базу данных «Магазин» (см. упражнения Al-3, A5-4) кнопочную форму, содержащую пять кнопок:

[Клиенты и продажи] — открытие формы «Клиенты и продажи» (см. А5-5);

[Товары] — открытие формы «Товары» (см. А5-4);

[Отчет по клиентам] — открытие отчета «Клиенты (ФИО)» (см. А4-3);

[Отчет по продажам] — открытие отчета «Клиенты и продажи» (см. А5-6);

[Закрыть базу данных] — закрытие базы данных «Магазин».

Отформатировать кнопочную форму по образцу. Настроить параметры запуска базы данных «Магазин» так, чтобы при ее открытии на экран выводилась кнопочная форма, окно базы данных не отображалось, а заголовок окна программы Access имел вид «База данных "Магазин"»

Откройте базу данных «Магазин» (см. 2.1).

7.8. Создание кнопочной формы: «Сервис | Надстройки | Диспетчер кнопочных форм» («Сервис | Служебные программы |Диспетчер кнопочных форм» в Access 2000/XP); в появившемся диалоговом окне с запросом о создании кнопочной формы выберите вариант [Да].

В результате на экране появится окно «Диспетчер кнопочных форм», в группе объектов «Таблицы» окна базы данных появится вспомогательная таблица «Элементы кнопочной формы», а в группе объектов «Формы» — форма «Кнопочная форма» (в Access 2000/XP таблица имеет имя «Switchboard Items», кроме того, в Access 2000 имя формы также не русифицировано: «Switchboard»).

7.9. Определение элементов кнопочной формы:

1) В окне диспетчера кнопочных форм нажмите кнопку[Изменить...]; в результате появится окно «Изменение страницы кнопочной формы».

2) В окне «Изменение страницы кнопочной формы» измените название кнопочной формы на База данных "Магазин".

3) В окне «Изменение страницы кнопочной формы» нажмите кнопку [Создать...]; появится окно «Изменение элемента кнопочной формы».

4) В окне «Изменение элемента кнопочной формы» введите параметры создаваемого элемента:

• поле «Текст»: Клиенты и продажи,
• поле «Команда»: «Открытие формы в режиме редактирования» («Открыть форму для изменения» в Access2000/XP; вариант для поля «Команда» выбирается извыпадающего списка),
• поле «Форма»: «Клиенты и продажи» (данный вариант;также выбирается из выпадающего списка).

5) Закройте окно «Изменение элемента кнопочной формы», нажав кнопку [ОК].

Выполняя действия, аналогичные описанным в пунктах (3)—(5), создайте элементы кнопочной формы со следующими параметрами (в Access 2000/XP названия команд могут немного отличаться от приведенных в таблице):

Текст	Команда	Дополнительный параметр
Товары	Открытие формы в режиме редактирования	Форма: «Товары»
Отчет по клиентам	Открытие отчета	Отчет: «Клиенты (ФИО)»
Отчет по продажам	Открытие отчета	Отчет: «Клиенты и продажи»
Закрыть базу данных	Выход из приложения	-

• С помощью кнопок окна «Изменение страницы кнопочной формы» можно не только создать новый элемент кнопочной формы, но и изменить или удалить выделенный элемент, а также переместить выделенный элемент вверх или вниз по списку элементов.
• Кнопочная форма может содержать несколько страниц; в этом случае при ее открытии отображается страница по умолчанию, а на другие страницы следует переходить с помощью специальных элементов кнопочной формы, содержащих команду «Переход к кнопочной форме».

Закройте окно «Изменение страницы кнопочной формы» и окно диспетчера кнопочных форм, нажав в каждом окне кнопку [Закрыть].

7.10. Настройка макета кнопочной формы:

• в окне базы данных перейдите к группе объектов «Формы», выделите форму «Кнопочная форма» («Switchboard» в Access 2000) и откройте ее в режиме конструктора, нажав кнопку [Конструктор];
• заголовок кнопочной формы состоит из двух элементов-надписей (второй элемент имитирует тень). Для одновременной настройки обеих надписей выделите обе надписи (см. 2.4), после чего вызовите окно свойств(см. 2.8) и на вкладке «Макет» измените свойство «Подпись» на Магазин. С помощью выпадающего списка «Размер» на панели форматирования установите размер надписей равным 20;
• выше надписей располагается цветной прямоугольник; выделите его и удалите, нажав [Del];
• левее списка кнопок располагается объект-рисунок. Вызовите его окно свойств и на вкладке «Макет» определите свойство «Рисунок»; для этого нажмите на кнопку с многоточием рядом с полем ввода, в появившемся диалоговом окне перейдите в папку с системой MicrosoftOffice (обычно она находится в папке Program Files),затем перейдите в ее подпапку Bitmaps\Dbwiz(Office\Bitmaps\Dbwiz в Access 2000/XP; имя папки Office может содержать дополнительный суффикс, например, Office 10), выберите файл INVNTORY.GIF,[ОК]. На кнопочной форме появится выбранный рисунок (см. образец; в Access 2000/XP рисунок выглядит немного по-другому). При необходимости настройте размер рисунка;
• сохраните кнопочную форму и закройте ее. Настройте параметры запуска базы данных «Магазин» (см. 7.7) следующим образом:
• «Заголовок приложения»: База данных "Магазин";
• «Форма»: выбрать вариант «Кнопочная форма» («Вывод формы/страницы»: «Switchboard» в Access 2000);
• «Окно базы данных»: снять метку с флажка.

Теперь при открытии базы данных «Магазин» на экране будет отображаться кнопочная форма, максимально упрощающая такие действия, как вызов форм и отчетов, а также закрытие базы данных.

Приложение

ТАБЛИЦЫ УЧЕБНЫХ БАЗ ДАННЫХ

Таблица 1. Фильмы

Ном	Назв	Страна	Жанр	Длит	ДатаЗап	НомКас
	Красавица и чудовище	США	Мультфильм		15.07.97
	Правдивая ложь	США	Боевик		23.09.98
	Русалочка	США	Мультфильм		30.07.97
	Кавказская пленница	Россия	Комедия		23.11.98
	Винни-Пух (3 серии)	Россия	Мультфильм		24.07.97
	Крокодил Гена (4 серии)	Россия	Мультфильм		27.07.97
	Профессионал	Франция	Боевик		06.02.98
	Титаник	США	Мелодрама
	Игрушка	Франция	Комедия		02.04.99
	Зита и Гита	Индия	Мелодрама		24.12.98
	Берегись автомобиля	Россия	Комедия		17.02.99
	Ромео и Джульетта	США	Мелодрама		09.04.99
	Невезучие	Франция	Комедия		15.02.00
	Снежная королева	Россия	Мультфильм		18.03.98
	Отпетые мошенники	США	Комедия	ПО

Таблица 2. Гимнастика

Ном	Фам	Страна	Перекл	Кольца	Конь
	Робсон Джон	США	9,225	9,000	8,875
	Леонидов Сергей	Россия	9,500	9,225	9,875
	Чугайнов Андрей	Россия	9,225	9,775	9,925
	Пьолин Франсуа	Франция	8,500	8,900	8,225
	Штольц Андреас	Германия	9,775	9,225	9,000
	Морозов Олег	Украина	9,885	9,500	9,625
	Джонсон Фрэнк	США	8,885	9,000	9,325
	Ли Грег	США	9,500	9,500	9,225
	Овсиенко Геннадий	Украина	9,975	9,000	9,225
	Куэртен Пьер	Франция	9,925	8,775	9,500

Таблица 3. Клиенты.

Ном	ФИО	Адрес	Тел	ДатаР	Скидка
	Лыкова О.П.	ул. Звездная, 9, кв. 34	234-12-56	12.02.1945	Да
	Семенов О.Г.	пр. Октября, 12, кв. 108	242-56-73	16.11.1967	Нет
	Захарова Е.Ю.	ул. Строителей, 30		12.02.1929	Да
	Радченко А.И.	ул. Лесная, 25, кв. 3	225-35-64	26.08.1959	Нет
	Горохов И.М.	пр. Октября, 35, кв. 89	242-09-87	18.04.1972	Нет
	Орлова Н.К.	ул. Леонова, 67	234-94-28	09.03.1964	Нет
	Дорохов С.П.	ул. Лесная, 88, кв. 7	225-93-43	23.04.1970	Да
	Шувалова A.M.	ул. Леонова, 5, кв. 15	234-17-49	19.08.1969	Нет
	Бобров И.А.	пр. Октября, 31, кв. 51		08.12.1937	Да
	Цветов М.М.	пр. Октября, 45, кв. 122	242-56-64	30.10.1973	Нет

Таблица 4. Кассеты

Ном	Фирма	Длит
	Sony
	RAKS
	Konica
	Sony
	TDK
	TDK
	RAKS
	Sony

Таблица 5. Товары.

Ном	Наим	Фирма	Цена
	Телевизор	Thomson
	Телевизор	Toshiba
	Видеомагнитофон	Thomson
	Видеомагнитофон	Sharp
	Видеокамера	Samsung
	Видеокамера	Thomson
	Муз. центр	Samsung
	Муз. центр	Sharp

Таблица 6. Продажи.

Ном	НомКли	НомТов

ЛИТЕРАТУРА

1. Дженнингс Р. Использование Microsoft Office Access 2003. Специальное издание. М.: Вильямс, 2006.
2. Калабухова Г.В., Титов В.М. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии. М.:Инфра-М, 2007.
3. Абрамян М.Э. Практикум по информатике для гуманитариев. М.: АкадемЦентр, 2008.

Дата добавления: 2015-05-09