Проектирование форм

Установка связей между таблицами

Создание таблиц

Создание БД

Проектирование логической структуры БД

Определим, из каких полей будет состоять каждая таблица, их тип и размер. Описание полей таблицы «КЛИЕНТ»:

Ключ	Имя поля	Тип данных	Размер
Þ	Код клиента	Текстовый
	Фамилия	Текстовый
	Имя	Текстовый
	Отчество	Текстовый
	Адрес	Текстовый
	Телефон	Текстовый

Описание полей таблицы «ФИЛЬМ»:

Ключ	Имя поля	Тип данных	Размер
Þ	Код фильма	Текстовый
	Название фильма	Текстовый
	Страна производитель	Текстовый
	Режиссер	Текстовый
	Время показа	Числовой	Длинное целое
	Жанр	Текстовый

Описание полей таблицы «ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ»:

Ключ	Имя поля	Тип данных	Размер
Þ.	№	Текстовый
	Код фильма	Текстовый
	Дата выдачи	Дата\время
	Залог	Денежная	Денежная
	Код клиента	Текстовый
	Количество дней	Числовой	Длинное целое
	Цена проката в день	Денежная	Денежная
	Просрочено(дней)	Числовой	Длинное целое
	Итого (руб.):	Денежная	Денежная

Запускаем Access и выбираем «Создание базы данных» - «Новая база данных». Даем имя нашей базе «Прокат фильмов».

Создадим таблицы нашей базы в режиме конструктора:

«Объекты» - «Таблицы» - «Создание таблицы в режиме конструктора». Создадим таблицы КЛИЕНТ, ФИЛЬМ, ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ.

Рис. 37

Таблица КЛИЕНТ

Рис. 38

Для удобства ввода информации в таблицу ФИЛЬМ создадим для поля «Страна производитель» поле со списком. Исходные данные для формирования списка могут задаваться различными способами: из таблиц, запросов или вводиться через точку с запятой. В нашем случае исходные данные зададим во вкладке «Подстановка» через точку с запятой (Рис. 39):

Таблица ФИЛЬМ

Рис. 39

Таблица ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ

Рис. 40

Выбираем в меню команду «Сервис» - «Схема данных» .

Из окна «Добавление таблицы» добавляем три таблицы в окно «Схема данных» (Рис. 41).

Рис. 41

Ставим указатель на поле «Код клиента» в таблице «КЛИЕНТ» и не отжимая кнопку мыши переносим указатель на то же поле «Код клиента» таблицы «ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ».

В появившемся окне отмечаем флажками:

ü Обеспечение целостности данных;

ü Каскадное обновление связанных полей;

ü Каскадное удаление связанных полей;

ü Тип отношения «один-ко-многим»;

ü «Создать» (Рис. 42)

Рис. 42

Такую же операцию производим с полем «Код фильма», связывая таблицы «ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ» и «ФИЛЬМ» (Рис. 43).

Рис. 43

Для удаления связей достаточно выделить ее и нажать на клавишу «Delete» или вызвать контекстное меню и выбрать команду «Удалить».

Форма - это наиболее удобное средство отображения данных. Форма удобна и наглядна, она использует графические возможности Windows (шрифты, графика и т.д.).

При конструировании формы определяется из каких таблиц будут отображаться данные, пояснительный текст и т.д.

Для простоты создания формы воспользуемся возможностью автоматического создания автоформы в столбец.

Выберем «Объекты» - «Форма» - «Создать», появится окно «Новая форма». Подключим операцию «Автоформа в столбец» и выберем в качестве источника данных таблицу «ФИЛЬМ». Появится форма (Рис. 44, Рис. 45):

:

Рис. 44

Рис. 45

Доработаем эту форму в режиме «Конструктора» (Рис.46):

Рис. 46

Вызовем " Панель элементов" . Раздвинем " Заголовок формы " и "Область данных" и на освободившееся место с помощью элемента сделаем надпись "Все о фильме". Выделив эту область, отформатируем надпись.

Поле " Код фильма " перетянем в область " Заголовок формы ".

Добавим в форму кнопку «Закрытия формы», воспользовавшись «Панелью элементов».

Нажмем на пиктограмму «Кнопка» и вычертим прямоугольник на поле формы.

После рисования кнопки появилось окно «Создание кнопок».

Выбираем «Категории» - «Работа с формой» и «Действия» - «Закрыть форму» -«Далее»; Получится следующая форма, готовая к заполнению (Рис. 47).

Рис. 47

Аналогично создадим форму для заполнения таблицы «КЛИЕНТ» (Рис. 48):

Рис. 48

Заполните через форму «ВСЕ О ФИЛЬМЕ» таблицу «ФИЛЬМ» (Рис. 49):

Рис. 49

Заполните через форму «КАРТОЧКА КЛИЕНТА» таблицу «КЛИЕНТ» (Рис. 50)

Рис. 50

Создадим форму для заполнения таблицы «ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ» (Рис. 51):

Рис. 51

Доработаем форму «БЛАНК ВЫДАЧИ ФИЛЬМОВ»:

· Вместо поля «Код фильма» укажем название фильма посредством поля со списком. Включим дополнительные поля для фильма: время показа, жанр фильма и режиссера.

· Вместо поля «Код клиента» укажем фамилию клиента посредством поля со списком. Включим дополнительные поля для клиентов - укажем имя и телефон.

В режиме конструктора преобразуем поле «Код фильма» в поле со списком, т.е. вместо самого кода будем выбирать из списка наименование фильма. В таблицу же будет записываться код:

Для этого:

1. Удалим поле «Код фильма» ( вместе с надписью и окном ввода ).

2. На панели элементов управления выбираем инструмент «Поле со списком» .

3. Вычерчиваем на освободившемся месте новое поле. После этого заработает мастер и появится последовательность из 5 диалоговых окон:

4. В первом окне проверяем способ получения значений для поля со списком, должен быть подключен способ «Объект «поле со списком» будет использовать значения из таблицы или запроса» - «Далее» (Рис. 52);

Рис. 52

5. Во втором окне выбираем таблицу из которой будем брать значения поля со списком, так как мы удалили поле «Код фильма», то таблицу должны выбрать «ФИЛЬМ» - «Далее» (Рис. 53);

Рис. 53

6.

В третьем окне перенесем поле «Код фильма» и «Название фильма» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки (Рис. 54);

Рис. 54

В четвертом и пятом окне выбираем порядок сортировки фильмов и нужно ли скрывать ключевой столбец - «Далее» (Рис. 55, Рис. 56);

Рис. 55

Рис. 56

7. В шестом окне указываем, где сохранить выбранное из объекта поле со списком - в поле «Код фильма» - «Далее» (Рис. 57);

Рис. 57

8.

В седьмом окне задаем подпись «Название фильма» - «Готово» (Рис. 58).

Рис. 58

Форма в режиме «Конструктора» будет выглядеть следующим образом (Рис. 59):

Рис. 59

Проверяем работу «Поля со списком» в режиме формы (Рис. 60):

Рис. 60

Теперь включим дополнительные поля для фильма - укажем время показа, жанр фильма и режиссера. Данные в этих полях будут появляться автоматически при смене названия фильма:

· В режиме конструктора посредством нажатия правой клавиши мыши на черный квадрат в левом верхнем углу формы, выбираем команду «Свойства»:

Рис.

·

В появившемся диалоговом окне «Форма» на закладке «Данные» выбираем строку «Источник записей» и вызываем «построитель запросов» -кнопка .

· Подтверждаем создание запроса на основе этой таблицы.

Рис.

· Выбрав пиктограмму «Отобразить таблицу» добавляем в рабочее поле построителя таблицу «ФИЛЬМ», т.к. из нее будем брать дополнительные данные:

Рис.

· Перетащим в графу «Поле» все поля из таблицы «ВЫДАЧА ФИЛЬМОВ» и поля «Врем показа», «Жанр фильма» и «Режиссер» из таблицы «ФИЛЬМ» (т.е. те поля, которые мы планируем вывести в дополнительные поля формы) Рис..

Рис.

Сохраним изменения (Рис.):

Рис.

· Подключаем пиктограмму «Список полей» -и перетягиваем нужные поля в форму «БЛАНК ВЫДАЧИ ФИЛЬМОВ» и красиво размещаем их на рабочем поле (Рис.):

Рис.

Проверяем нашу работу:

Рис.

Аналогично включим дополнительные поля для клиентов из таблицы «КЛИЕНТ» - укажем имя и телефон, доработаем форму. Спроектируем кнопку закрытия формы. В

результате получим (Рис.):

Дата добавления: 2015-05-09