Разработка плоской БД в приложении Еxcel. Понятие автофильтра, расширенного фильтра. Примеры

Плоская база данных – это БД, состоящая из одной таблицы, например, телефонный справочник.

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:

1. Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора (рис. 2);

2. Расширенный фильтр для более сложных условий отбора (рис.3).

Для того, чтобы применить расширенный фильтр, необходимо предварительно подготовить данные. Решим для примера следующую задачу: "Отобрать всех студентов с одного факультета".

Технология выполнения

1. Пусть имеем следующую базу данных (рис.4.)

Рис.4. БД "Студент"

2. По условию задачи необходимо отобрать всех студентов с одного факультета, для этого:

2.1. Скопируем заголовок БД Факультет под таблицу, отступив две строчки;

Рис. 5 Подготовка диапазона условий для расширенного фильтра

Рис. 5. Выделенная БД

2.2. Введем условие – название одного из факультетов (рис. 5.)

2.3. Выделим всю БД, захватывая заголовки столбцов (рис.5)

2.4. Далее - меню "Данные"; команда "расширенный фильтр", в появившемся диалоговом окне:

2.4.1. поставить галочку во флажок "скопировать результат в другое место";

2.4.2. в качестве "исходного диапазона" - вся таблица (если таблица была предварительно выделена, адрес диапазона подставится автоматически, в противном случае, нажав красную стрелку, выделить всю БД)

2.4.3. для "диапазона условий" - заранее подготовленный диапазон условий – заголовок "факультет" и условие "ИБК";

2.4.4 "поместить результат в диапазон" - отступить две строчки от диапазона условий, выделить либо одну ячейку, либо то количество столбцов, которое содержит основная таблица.

2.4.5.поставить флажок "только уникальные записи"

2.4.6. Нажать "ОК". (Результат - рис.6.и 7)

Рис.6. Заполнение диалога

Рис.7.

Дата добавления: 2015-05-09