Применение функций для работы с БД

Разработка плоской БД в приложении Еxcel. Применение функции ЕСЛИ. Функции для работы с БД. Примеры.

Плоская база данных – это БД, состоящая из одной таблицы, например, телефонный справочник.

Функция ЕСЛИ применяется для вычисления значений в зависимости от некоторого условия. Синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина — это значение, которое возвращается или вычисляется, если лог_выражение равно ИСТИНА.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается или вычисляется, если лог_выражение равно ЛОЖЬ.

Для демонстрации работы этой функции добавим в БД поле "Стипендия". Используя синтаксис функции заполним это поле, применив следующее правило – "Студенты очной формы обучения – 900руб, заочной формы обучения – 0 руб., вечерней формы обучения -500 руб." В первую ячейку поля "Стипендия " введем следующую формулу –
=ЕСЛИ(I2="Дневная";900;ЕСЛИ(I2="Вечеpняя";500;0))

Протащим эту формулу по всему списку - результат на рис. 8

Рис.8. Результат работы функции ЕСЛИ

Используя функции БСЧЕТ, БДСУММ, ДСРЗНАЧ решить следующую задачу:

Подсчитать общее количество студентов, общую сумму стипендии и среднюю сумму стипендии студентов одного из факультетов.

Технология выполнения:

1. Запустим мастера функций;

2. Выберем функцию БСЧЕТ из категории "Работа с базой данных"(рис.9)

Рис.9. Работа с мастером функций

3. В поля функции введем следующие данные (рис.10)

Рис.10. Аргументы функции БСЧЕТ

Замечания: Все функции работают только с числовыми полями, поэтому для расчета взято поле "Стипендия", в поле "База_данных" – адрес всей базы данных, поле "Критерий" – предварительно сформированный диапазон условий (заголовок столбца и условие), в качестве критерия для этого примера использован диапазон условий из примера по расширенному фильтру – Название факультета и условие "ИБК".

Остальные функции работают аналогично.

Дата добавления: 2015-05-09