Подсчет количества записей в каждой группе отчета

Технология создания группы

Группировка записей в отчете

Разработка БД в приложении СУБД Access. Отчеты с группировкой данных и подведением итогов.

Вычисляемые поля в отчетах

Вычисляемые поля используются в отчетах для объединения данных, либо для проведения дополнительных расчетов по отчету.

В вычисляемых элементах управления перед каждым выражением необходимо ставить знак равенства (=).

Имя вычисляемого элемента управления, заданное в свойстве Имя (Name), должно быть уникальным. Нельзя использовать имя одного из элементов управления, использованных в выражении.

Если в выражении используются арифметические операторы (+, -, *, /), и один из элементов управления выражения имеет значение Null, результатом всего выражения будет значение Null.

Если некоторые записи в одном из элементов управления, используемых в выражении, могут иметь значения Null, эти значения следует преобразовать в нулевые с помощью функции Nz; например:

=Nz([Стипендия])+Nz([Социальная выплата])

Группировка записей в отчетах используется для подведения промежуточных и окончательных итогов по отчету.

В отчетах допускается группировка по 10 и менее полям или выражениям.

1. Откройте отчет в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.

3. Укажите порядок сортировки данных в отчете.

4. Выберите поле или выражение, для которого задаются параметры группировки.

5. Задайте значения свойств группы, перечисленных в следующем списке. Чтобы создать уровень группировки и определить другие свойства группы, необходимо задать значение «Да» по крайней мере для одного из свойств Заголовок группы или Примечание группы.

- Заголовок группы. Добавляет или удаляет заголовок группы, определяемой полем или выражением.

- Примечание группы. Добавляет или удаляет область примечаний группы, определяемой полем или выражением.

- Группировка. Определяет способ группировки значений. Список доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится группировка. При группировке по выражению выводится полный список значений данного свойства.

- Интервал (. Определяет любой допустимый интервал значений поля или выражения, по которому проводится группировка.

- Не разрывать. Задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице

1.Откройте отчет в режиме конструктора.

2.Добавьте в область данных вычисляемое поле.

3.Чтобы открыть окно свойств, убедитесь, что нужное поле выбрано, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

4.Задайте указанные значения для следующих свойств.

Свойство	Значение
Имя	ЧислоЗаписей
Данные	=1
Сумма с накоплением	Для группы

5. Добавьте вычисляемое поле в примечание группы.

6. Чтобы открыть окно свойств, убедитесь, что нужное поле выбрано, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

7. Задайте в качестве значения свойства Данные (ControlSource) имя элемента управления из области данных, в котором рассчитывается сумма с накоплением, например: =[ЧислоЗаписей].

Дата добавления: 2015-05-09