Сортировка

Под сортировкой таблицы принято понимать расположение ее записей в определённом порядке. Записи можно располагать в порядке возрастания-убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному) порядке текстовых полей, в хронологическом порядке полей типа дата и время.

Поле, по которому производится сортировка, называется ключевым полем (ключом сортировки).

Реализация сортировки возможна двумя способами:

1. по одному полю — с помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию меню Данные — Сортировка и фильтр;
2. по нескольким полям (многоуровневая сортировка) — через команду Сортировка меню Данные — Сортировка и фильтр.

Суть многоуровневой сортировки состоит в том, что, задавая, например, сортировку сразу по 2-м (или более полям), данные будут упорядочены сначала по первому ключу сортировки (при этом организуются группы одинаковых элементов, если таковые в этом поле есть), а внутри каждой группы данные будут упорядочены по второму ключу.

Пример сортированной таблицы по полям Пол и Возраст

Сортировать можно и часть списка, предварительно её выделив. После сортировки изменяется расположение строк списка, поэтому, если результаты сортировки не соответствуют ожидаемым, действие по сортировке необходимо незамедлительно отменить с помощью кнопки Отменить панели инструментов Стандартная и повторить сортировку.

Дата добавления: 2015-05-09