Настройка свойств полей

Разработка таблиц

Разработка базовых таблиц.

§ Создать в таблице поля с именами: КодСтудента; Фамилия; Имя(Отчество); ДатаРождения; НомУчГруппы;Национальность,Специальность.

§ Установить для каждого поля следующие типы данных:

для поля КодСтудента – Счетчик;

для полей Фамилия, Имя(Отчество), Национальность – Текстовый;

для поля ДатаРождения – Дата/время;

для поля НомУчГруппы – Текстовый.

для поля Специальность– Текстовый

§ Установить поле КодСтудента – ключевым.

§ Сохранить таблицу под именем – Кадры.

Создать вторую таблицу под именем – Учебный план. В таблицу ввести следующие поля с именами:КодДисциплин; Наименование; Преподаватель; КолЧасов.

Типы данных установить: для поля КодДисциплин – Счетчик (сделать его ключевым); Наименование, Преподаватель– Текстовый; КолЧасов – Числовой.

Для полей таблицы Кадры:

§ поле КодСтудента установить свойство Подпись – № п/п.

§ поле Фамилия и Имя(Отчество) установить свойства: Размер поля – 30; Обязательное поле – Да; Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения).

§ поле ДатаРождения установить (выбрать) свойства: Формат поля – Краткий формат даты (19.06.97); Подпись – Дата рождения; Обязательное поле – Да; Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения).

§ поле НомУчГруппы установить свойства: Подпись – Уч. группа; Обязательное поле – Да; Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения), Значение по умолчанию – номер своей учебной группы.

§ Для поля Национальность: Размер поля – 20; Значение по умолчанию – русский; Обязательное поле – Да; Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения).

§ Для поля Специальность, установить с помощью Мастер подстановок фиксированный набор значений: Менеджмент, Бухучёт, Финансы, Информатика.

Для полей таблицы Учебный план:

§ поле КодДисциплин – свойство Подпись – № п/п;

§ поле Наименование – Размер поля – 70, Подпись – Дисциплина, Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Совпадения не допускаются);

§ поле Преподаватель – Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения);

§ поле КолЧасов – Подпись – Часы.

Установка фиксированного набора значений.

Для поля Национальность с помощью мастера подстановок ввести фиксированный набор значений (национальности: русский, украинец, белорус, татарин, чуваш и т.д.)

Установка связей и заполнение таблиц

Создание и настройка сводной таблицы

Используя режим конструктора создать таблицу Электронный журнал, включить в ее состав поля и настроить их свойства в следующем порядке:

1. Имя поля – Код, Тип данных – Счетчик, Свойства: Подпись – № п/п. Сделать ключевым.

2. Имя поля – Дата, Тип данных – Дата/время, Свойства: Формат поля – Краткий формат даты; Маска ввода – (используя мастер масок ввода) 00/00/00;0;_; Значение по умолчанию – запустить мастер Функции, в окне Построитель выражений открыть папку Функции, затем Встроенные функции, выбрать тип функции Дата/время, затем функцию – Date, нажать кн. Вставить, затем ОК, в поле свойства “Значение по умолчанию” появится –Date();Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения). Пояснить назначение мастера функций.

3. Имя поля – Студент, Тип данных – выбрать Мастер подстановок..., в окне Создание подстановки установить – столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса, нажать кн. Далее>, выбрать таблицу Кадры, нажать кн. Далее>, из поля Доступные поля: в поле Выбранные поля: используя кн. переместить поля КодСтудента, Фамилия, нажать кн. Далее>, убедится что в следующем окне установлен переключатель Скрыть ключевой столбец, нажать кн. Далее>, затем Готово, выполнить рекомендации по сохранению таблицы.

4. Имя поля – Дисциплина, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... аналогично предыдущему полю связать с таблицей Учебный план (поля КодДисциплин, Наименование).

5. Имя поля – ВидЗанятия, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды занятий: Л,П,С,КР. Свойства: Подпись – Вид занятия; Значение по умолчанию – П.

6. Имя поля – Оценка, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды оценок: 5, 4, 3, 2, установить Тип данных – Числовой.

В свойствах полей Студент (КодСтудента), Дисциплина (КодДисциплин), Оценка установить: убрать 0 из Значение по умолчанию, Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения). Сохранить таблицу.

Дата добавления: 2015-05-09