Разработка перекрестного запроса

Формирование простого запроса

Организация запросов

Редактирование схемы данных

Закрыть все таблицы. На панели инструментов Стандартная нажать кн. Схема данных или выполнить команду Сервис/Схема данных. В окне Схема данных должны располагаться таблицы со связями, с соединениями одноименных полей в связанных таблицах. Выполнить коррекцию связей, для чего, установить указатель мыши на линию связи и дважды щелкнуть ЛМ. В окне Связи установить переключатели: Обеспечение целостности данных;каскадное обновление связанных полей; каскадное удаление связанных записей, нажать ОК. Аналогично настроить вторую связь. Убедится, что тип отношений между базовыми таблицами и таблицей данных один ко многим. Сохранить и закрыть схему данных. Используя возможности интерфейса Access отредактировать размеры столбцов таблиц в режиме – Открыть.

Ввод данных в режиме таблицы

Поочередно открыть таблицы в режиме таблиц, с помощью кл. Tab и клавиатуры заполнить информацию в базовых таблицах Кадры и Учебный план (не менее 10 записей). Затем заполнить таблицу данных – Электронный журнал.

Формирование запроса – расширенный фильтр

Открыть таблицу Электронный журнал, выполнить команду Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр. В строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать в отдельные столбцы поля: Код, Дата, КодСтудента, КодДисциплин,ВидЗанятия, Оценка. В строке Сортировка: для поля Дата установить – по возрастанию. Условие отбора: установить: для поля Оценка– 2, ВидЗанятия – П. В строке “или:” для поля ВидЗанятия установить – Л, для поля Оценка – 2.

Сохранить запрос под именем – Запрос по неудовлетворительным оценкам. Проверить правильность выборки данных из таблицы Электронный журнал.

Создать запрос – Учет успеваемости за (дата). Включить в запрос поля: Дата, Фамилия,Наименование,ВидЗанятия, Оценка Для поля Дата в строку Условие отбора: ввести [За какое число?] (кавычки набирать на Англ. регистре). Проверить работу запроса по разным датам.

На вкладке Запросы окна База данных, нажать на кн. Создать. В окне Новый запрос выбрать Перекрестный запрос. Нажать кн. ОК. В окне Создание перекрестных таблиц выбрать таблицу Электронный журнал. В следующем окне предлагается выбрать поля для заголовков строк. Выбрать в качестве поля заголовка строк – КодСтудента. Для этого из поля Доступные поля: переместить в поле Выбранные поля: поле КодСтудента. Нажать кн. Далее>. В качестве заголовка столбцов в следующем окне выбрать поле – ВидЗанятий. Нажать кн. Далее>. В следующем окне в качестве поля вычислений выбрать Оценка, Функции: – Avg. Нажать кн. Далее>. Задать имя запроса – Сведения о среднем бале, нажать кн. Готово.

Просмотреть содержимое перекрестной таблицы. Используя кн. Вид перевести запрос в режим Конструктор. Выделить столбец Итоговое значение Оценка: Оценка. Нажать кн. Свойства на панели инструментов. В окнеСвойства поля на вкладке Общие установить Формат поля – фиксированный; Число десятичных знаков – 2;:Подпись – Ср.балл. Закрыть окно Свойства поля. Используя кн. Вид панели инструментов перейти в Режим таблицы. Выделить столбец Ср.балл и переместить его в конец таблицы. Выделить столбцы со средними баллами по видам занятий, выполнить команду Формат/скрыть столбцы. Сохранить и закрыть запрос.

Дата добавления: 2015-05-09