Консультант плюс. Фильтры поиска- это поисковый инструмент, позволяющий быстро и эффективно отобрать из списка документов только те

41.

Фильтры поиска - это поисковый инструмент, позволяющий быстро и эффективно отобрать из списка документов только те, которые соответствуют одному или нескольким критериям фильтрации (рис.6). Таким образом, фильтры позволяют уточнить список путем отбора документов, соответствующих условиям пользователя. Сужение списка документов может быть достигнуто благодаря применению одного или нескольких критериев фильтрации:

1. По виду правовой информации. Этот критерий позволяет отбирать нормативные акты в зависимости от того, к какому виду информации они относятся: "Документы", "Комментарии законодательства", "Формы документов", "Судебная практика", "Международные договоры", "Проекты законов".

2. По статусу документа. С помощью этого критерия Вы сможете отобрать документы в зависимости от их статуса: "действующий", "утративший силу" или "не вступивший в силу".

3. По территории регулирования. Действие данного критерия определяется территориальной компетенцией органа, принявшего искомый документ (Российская Федерация, субъекты российской Федерации).

4. По значимости. Данный критерий позволяет отбирать документы определенной значимости. Значимость документа определяется кругом лиц, чьи интересы затрагивает данный документ. "Общими" являются все документы, относящиеся (представляющие интерес) ко всем лицам, попадающим в регулируемую или описываемую ситуацию. В отличие от них, акты, относящиеся к конкретному лицу (лицам) либо регулирующие конкретное правоотношение, носящие разовый характер, являются индивидуальными.

5. По регистрации в Минюсте. Позволяет отобрать документы по признаку зарегистрированности в Министерстве юстиции РФ. В списке представлены следующие варианты: "все", "зарегистрированные", "отказано в регистрации" и "иные".

6. По тематическим блокам. Данный критерий позволяет отобрать документы, входящие в один или несколько конкретных тематических блоков.

В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако при проведении поиска по реквизитам и поиска по ситуации существует возможность применения фильтров не после поиска, а дополнительно к нему.

Независимо от того, в каком случае Вы собираетесь применить фильтрацию, создание нового фильтра осуществляется в диалоговом окне "Фильтры":

1. При работе с готовым списком документов переход в него осуществляется с помощью команды "Применить фильтр" в меню "Документы".

2. В случае применения фильтрации в дополнение к поиску по реквизитам / ситуации - с помощью кнопки "Фильтры" в соответствующем диалоговом окне поиска.

В диалоговом окне "Фильтры" Вы можете выбрать один или несколько критериев фильтрации: "Статус", "Значимость" и т.д. Для дальнейшего использования созданного фильтра необходимо сохранить его, щелкнув мышью по кнопке "Сохранить" и задав в открывшемся диалоговом окне его имя.

Многие словари полей (кроме словарей полей "Дата", "Текст документа" и "Название документа") содержат фильтры. Фильтр может работать в двух режимах: поиск по началу слова и поиск любого вхождения. После начала набора слов или цифр в окне словаря данного поля остаются только те значения, которые удовлетворяют введенным символам. Наличие фильтров в словарях помогает быстро найти нужное значение в словаре, даже если реквизиты удалось запомнить точно. Достаточно набрать сокращенное или полное наименование - и необходимые реквизиты будут быстро отобраны.

Дата добавления: 2015-05-09