Понятие экономической информации, ее виды, особенности, структурные единицы

Экономическая информация в автоматизированных информационных системах

Экономическая информация – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями. Экономическая информация включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности экономических объектов (предприятий, организаций, банков, фирм и т.д.) на определенный момент времени. Эти сведения представляются натуральными и стоимостными показателями.

Экономическую информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по разным признакам:

по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

по стадиям образования – первичная и вторичная;

по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

по истинности – достоверная, недостоверная;

по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Особенности экономической информации таковы:

многообразие источников возникновения и потребителей;

объемность. Экономическая информация представляется для автоматизированной обработки в виде больших массивов документов;

мир экономической информации – это прежде всего мир цифр. Однако высок удельный вес и алфавитно-цифровой информации;

при обработке преобладают арифметические операции, но значительный удельный вес и логических операций.

Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизит-признак (РП) характеризует качественные свойства объекта (например, ФИО исполнителя, наименования работ, изделий, операций и т. д.).

Реквизит-основание (РО) дает количественную характеристику, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т. д.)

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным и логическим. Для записи формата используются определенные символы. Например, 9 в формате означает позицию десятичной цифры, А – буквы, Х – любого символа, В – двоичной цифры (0 или 1), точка (.) – десятичной точки. Примеры составления и записи форматов:

Код производителя	Наименование продукта	Наличие нитратов в продукте
	картофель
	арбуз
	дыня
9(3)	А(9)	В

Реквизит-основание и логически связанные с ним реквизиты-признаки, имеющие экономический смысл, образуют показатель. Пример показателя:

Цех (РП1)	ФИО (РП2)	Количество изделий, шт. (РО)
	Иванов И. И.

Здесь показатель - это “Количество изделий, изготовленное работником Ивановым И. И цеха 7, - 50 шт. ”.

На основе показателей строятся документы. Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

1.2. Экономические информационные системы, их классификация,
информационное обеспечение

Высокий динамизм процессов в науке, технике, производстве приводит к усложнению производственно-хозяйственных связей. А это влечет рост объема информации, что усложняет принятие управленческих решений, приводит к дублированию научных тем, экспериментов, технологий.

Возникает необходимость качественно нового подхода к работе с информацией. Разрабатываются автоматизированные информационные системы.

Система в широком смысле слова – совокупность объектов и отношений между ними, образующая единое целое. Системе свойственны:

делимость (система состоит из ряда элементов, отвечающих конкретным целям и задачам);

многообразие элементов и различия их природы (это связано с их функциональной специфичностью и автономностью);

целостность (функционирование множества элементов подчинено единой цели);

структурированность (она обусловлена наличием связей между элементами, которые распределены по уровням иерархии).

На любой стадии развития общество требует для своего управления предварительно подготовленной, систематизированной информации. Управление – это процесс целенаправленного воздействия на объект или систему, организующий функционирование объекта или системы по заданной программе. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Кибернетика (наука об управлении) представляет эту систему как совокупность объекта управления и субъекта управления (управленческого аппарата). Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой.

Информационная система – это система информационного обслуживания работников управленческого аппарата, выполняющая технологические функции по сбору, накоплению, хранению и обработке информации. Экономическая информационная система (ЭИС) – система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта. Важнейшие функции ЭИС – учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов.

По уровню применения и административному делению различают ЭИС предприятия, района города, области, государства. По сфере применения выделяют ЭИС: банковские, налоговые, страховые, статистические, бухгалтерские, фондового рынка, финансовые и др.

Для ЭИС соблюдаются следующие принципы построения и функционирования:

1. Эффективность. ЭИС должны обеспечивать функционирование объекта в соответствии с заданной целью.

2. Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

3. Самоконтроль. В ЭИС осуществляется непрерывная работа по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

4. Интегральность. В ЭИС однократный ввод информации и ее многократное, многоцелевое использование.

5. Адаптивность. Это способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Возрастание объемов информации в сфере управления, усложнение ее обработки повлекло за собой внедрение автоматизации сначала на отдельных операциях обработки информации, а затем расширение их применения. В результате создаются автоматизированные информационные системы. Автоматизированная информационная система (АИС) – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способствует повышению эффективности функционирования экономического объекта и росту качества управления.

Важнейший элемент АИС – информационное обеспечение. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает:

системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;

системы классификации и кодирования информации;

документацию для отражения показателей;

информационную базу.

Информационная база включает потоки внутренней (возникающей в самой системе и отражающей финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы) и внешней информации (она касается состояния рынка и конкурентов, процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации), хранящейся на своих носителях. На ее основе функционирует АИС.

Дата добавления: 2015-05-09