Структурні компоненти БД

Приклад бази даних в Excel

Умови до бази даних

Формування електронної таблиці як бази даних виконується, якщо:

1. В кожному стовпчику електронної таблиці знаходяться однотипні дані.

2. Кожний стовпчик має заголовок.

3. В тій частині електронної таблиці, яку необхідно обробити як базу даних, не повинно бути порожніх рядків або стовпчиків.

4. На одному робочому листі не можна розміщувати більше одного списку.

5. Список має бути відокремленим від інших даних робочого листа щонайменше одним порожнім стовпчиком і одним порожнім рядком.

Структурними компонентами бази даних є записи, поля і заголовки. Структура зображена на рисунку

Запис – це повний опис конкретного об’єкта, він містить ряд різноманітних, логічно пов’язаних між собою полів. Наприклад: Іванов А. П. 1972 інженер Харьков 92

Кожний запис – це рядок бази даних. Усі записи мають однакову фіксовану довжину, їх кількість не обмежене. Поле – це певна характеристика об’єкта або окремий елемент даних у запису.

Кожне поле має унікальне ім’я., йому відповідають дані одного стовпця. Для ефективного пошуку, селекції та сортування даних бази доцільно записи розбивати на поля, що містять найдрібніший елемент даних.

Наприклад, замість поля: «Прізвище, ім’я, по батькові» краще задати три поля «Прізвище», «Ім’я», «По батькові».

Заголовний рядок – це рядок, що містить імена полів, тобто заголовки стовпців і розташовується на самому початку списку.

.Щоб підкреслити заголовки необхідно скористатися вкладкою Шрифт або Граница діалогового вікна Формат ячеек, що відкривається за командою Формат→Ячейки.

Дата добавления: 2015-05-09