Поняття сортування

Пошук записів у списку

За допомогою форми даних можна виконувати пошук записів у списку. Перед початком пошуку записів потрібно активізувати перший запис списку і відкрити вікно форми даних. Для пошуку записів потрібно натиснути кнопку Критерии. В результаті на екрані з'явиться порожня форма без записів. У цій формі задаються критерії пошуку. Якщо потрібно знайти запис із точно відомим значенням деякого поля, потрібно задати це значення у відповідному полі. Після цього потрібно натиснути кнопку Далее. У формі відобразиться перший запис, що задовольняє вказаним критеріям. Натискаючи кнопку Далее можна переглянути решта знайдених записів. Щоб повернутись до побудови умов, потрібно натиснути кнопку Критерии. Якщо невідоме точне значення поля, а відоме приблизне (наприклад, потрібно знайти записи, в яких деяке поле починається з букви К), то при задані критеріїв відбору використовують символи «*» (для заміни довільної кількості невідомих символів) або «?» (для заміни одного невідомого символ). Для пошуку числових значень в критеріях пошуку використовують оператори порівняння (>, <, =,<>,<=, >=) Наприклад, якщо ми хочемо знайти всіх студентів, у яких стипендія 100 грн., то у полі стипендія вікна форми після натискання кнопки Критерии необхідно записати =100, і у списку послідовно з’являться записи тих студентів, у яких стипендія дорівнює 100 грн.

При сортуванні списків значення записів будуть виводитись у певному порядку відповідно до значень деяких полів. Сортування – це процес упорядкування записів у базі даних

Для сортування даних в Excel передбачений визначений порядок сортування.

Порядок сортування – спосіб зміни відносного положення даних, заснований на значенні або типі даних. Дані можна сортувати за алфавітом, по зростанню/спаданню числового значення або дати. Сортувати значення полів можна в порядку зростання чи спадання (текстові значення сортуються в алфавітному порядку, числові від меншого до більшого або навпаки).

Для того, щоб впорядкувати таблицю за значенням деякого поля або декількох стовпців, необхідно:

 Розташувати курсор миші в одній з комірок таблиці або виділити всю таблицю. Не можна виділяти частину таблиці. Тоді дані будуть впорядковані лише у виділеному діапазоні;

 Викликати меню Данные→Сортировка.

 Можна скористатися кнопкою АЯ для впорядкування даних в порядку зростання або спадання відповідно. Але при цьому необхідно, щоб курсор миші стояв в комірці того стовпця, по якому буде проведено сортування.

У вікні Сортировка диапазона необхідно вибрати поля, по яким буде проведено сортування, та встановити порядок сортування. Можна встановити сортування по одному, двом або трьом стовпцям. Якщо необхідно провести сортування більше ніж по трьом стовпцям, спочатку проводити сортування по четвертому стовпцю, а потім по першим трьом.

Дата добавления: 2015-05-09