Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др

Разработаем формы для каждой из таблиц и занесем в них данные.

Рисунок 28 – Форма "Авторы"

Рисунок 29 – Форма "Города"

Рисунок 30 – Форма "Издательства"

Рисунок 31– Форма "Информация о книге"

Форма "Информация о книге" имеет подчиненную форму "Авторы книг", через которую можно назначить несколько авторов одной книге.

Рисунок 32 – Форма "Авторы"

Рисунок 33 – Форма "Информация о читателе"

Рисунок 34– Форма "Бронирование книг"

В данной форме требуется ввести либо "Шифр книги" либо выбрать «Код читательского билета». Второе поле база данных установит самостоятельно.

Рисунок 35– Форма "Выдача книг"

Создадим главную кнопочную форму.

Рисунок 36 – Форма "Главная кнопочная форма"

Разработка запросов

Разработаем запросы.

1) Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем

Рисунок 37 – Запрос "Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем"

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Выдача книг].[Код читательского билета], [Выдача книг].[Шифр книги], [Информация о книге].Название, Издательства.Наименование, [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM ([Информация о читателе] INNER JOIN ((Издательства INNER JOIN [Информация о книге] ON Издательства.[Код издательства] = [Информация о книге].[Код издательства]) INNER JOIN [Бронирование книг] ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Бронирование книг].[Шифр книги]) ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Бронирование книг].[Код читательского билета]) INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета];

2) Запрос о читателях, у которых находится определенная книга.

При построении данного запроса исключаются книги, которые были возвращены читателями, т.е. присутствует дата возврата.

Рисунок 38 – Запрос "Сведения о читателях, у которых находится определенная книга"

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Шифр книги], [Информация о книге].Название, [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Информация о читателе].Фамилия, [Информация о читателе].Имя, [Информация о читателе].Отчество

FROM [Информация о читателе] INNER JOIN ([Информация о книге] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Выдача книг].[Шифр книги]) ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета];

3) Запрос о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.

Рисунок 39 – Запрос о домашнем адресе и телефоне определенного читателя

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о читателе].[Номер билета], [Информация о читателе].[Фамилия], [Информация о читателе].[Имя], [Информация о читателе].[Отчество], [Информация о читателе].[Телефон], [Информация о читателе].[Адрес]

FROM [Информация о читателе];

4)Запрос найти автора на букву «А»

Рисунок 40– Запрос найти автора на букву «А»

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT Авторы.Фамилия

FROM Авторы

WHERE (((Авторы.Фамилия)="А"));

5) Запрос по разделу

Рисунок 41 – Запрос по разделу

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Код раздела]

FROM [Информация о книге]

WHERE ((([Информация о книге].[Код раздела])=1)) OR ((([Информация о книге].[Код раздела])=3));

6)Запрос о рейтинге книги с группировкой

Рисунок 42 – Запрос о рейтинге книги с группировкой

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о читателе].[Номер билета], [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM [Информация о читателе] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета]

GROUP BY [Информация о читателе].[Номер билета], [Выдача книг].[Дата возврата книги];

7)Запрос на литературу выпущенную не ранее 2000 года

Рисунок 43 – Запрос на литературу выпущенную не ранее 2000 года

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Шифр книги], [Информация о книге].[Год издания]

FROM [Информация о книге]

WHERE ((([Информация о книге].[Год издания])>"#2000#"));

8)Запрос на выдачу не более 5 книг и сданную литературу до 01.01.2014 г.

Рисунок 44 – Запрос на выдачу не более 5 книг и сданную литературу до 01.01.2014 г.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].Количество, [Информация о читателе].Фамилия, [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM [Информация о книге] INNER JOIN ([Информация о читателе] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета]) ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Выдача книг].[Шифр книги]

WHERE ((([Информация о книге].Количество)>"5") AND (([Выдача книг].[Дата возврата книги])>#1/1/2014#));

9)Запрос по задолжникам

Рисунок 45 – Запрос по задолжникам

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT Задолжники.Фамилия, Задолжники.Имя, Задолжники.Отчество, Задолжники.[Дата выдачи книги]

FROM Задолжники

WHERE (((Задолжники.[Дата выдачи книги])<#1/1/2013#));

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. Чрезвычайно важно упорядочить информацию таким образом, чтобы легко и быстро находить нужные сведения. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения - базой данных.

Перед созданием базы данных необходимо ответить на следующие вопросы.

Каково назначение базы данных и кто будет ею пользоваться?

Какие таблицы (данные) будет содержать база данных?

Какие запросы и отчеты могут потребоваться пользователям этой базы данных?

Какие формы может потребоваться создать?

Отвечая на эти вопросы, можно разработать проект базы данных и создать полезную и удобную в использовании базу данных.

В результате работы мы получили базу данных "Библиотека", которая содержит запросы:

- Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем;

- Запрос о читателях, у которых находится определенная книга;

- Запрос о домашнем адресе и телефоне определенного читателя;

- Запрос найти автора на букву «А»;

- Запрос по разделу;

- Запрос о рейтинге книги с группировкой;

- Запрос на литературу выпущенную не ранее 2000 года;

- Запрос на выдачу не более 5 книг и сданную литературу

до 01.01.2014 г.;

- Запрос по задолжникам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Сеннов А.Access 2010. Учебный курс– СПб.: Питер, 2010. – 288с.:ил.

2. Рубин А.А., Клеандрова И.А., Прокди Р.Г. Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы– СПб.: Наука и Техника, 2008. – 400с.:ил.

3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007 – 400 с.: ил.

4. Кумскова И.А. Базы данных: учебник. – М.: КНОРУС, 2012. – 488 с.

Дата добавления: 2015-05-09