Лабораторная работа №10

Спроектировать базу данных в программе MSAccess согласно варианту задания, задание выбирается по последней цифре зачетной книжки. Составить таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, страницы.

Отчет оформить в виде проекта, сдать в электронном виде.

Задание:

1. Предметная область учета товаров бытовой техники на складе фирмы описывается данными:

• наименование товара
• единица измерения
• изготовитель
• наименование поставщика
• адрес телефон
• факс
• количество товара
• цена
• дата поставки

2. Постройте информационную модель ПО на основе сущностей: «Вид товара», «Товар», «Поставщик», «Поставки» описать каждую сущность атрибутами используя имеющиеся данные и вводя новые.

3. Создайте ИБД, сформируйте таблицы, заполненные данными.

4. Сформируйте запросы и отчеты:

• о поставщиках указанного товара
• о товарах указанного вида
• о товарах указанных поставщиком, за указанный период
• отчет о затратах на покупку товаров за указанный период.

Выполнение задания

БД – совокупность информации с такой степенью избыточности, которая обеспечивает доступ к данным в течение заданного времени.

Структура БД – определяет последовательность поиска информации.

Виды отношений:

• один к одному – одной записи одной таблицы соответствует одна запись другой таблицы. Это отношение позволяет ускорить поиск данных, когда извлечение всех данных об объекте не требуется.
• один ко многим – наиболее распространенный вид. Экономия памяти и увеличение скорости поиска, однозначность хранения данных.
• много ко многим – применяют редко.

Существует несколько требований к оптимальности структуры которые называется нормальной формой.

Первая нормальная форма – требует, чтобы структура таблиц БД не содержала повторяющихся групп (поля с одинаковым по смыслу значением).

Вторая нормальная форма – требует, чтобы в таблице размещались поля полностью зависящие от первичного ключа. Поля которые зависят от части первичного ключа должны быть вынесены в отдельные таблицы.

Под первичным ключом понимается такое поле или сочетание полей которые однозначно определяют запись. Первичный ключ не может повторяться в таблице.

Третья нормальная форма – требует, чтобы структура БД не содержала полей значения которых могут быть вычислены из значений других полей.

Таблицы БД:

Название таблицы	Поля таблицы	Тип поля
Вид_товара	*Код Вид товара	Счетчик Текстовый
Товары	*Код Изготовитель Вид товара Наименование Цена Ед измерения	Счетчик Числовой Числовой Текстовый Денежный Текстовый
Изготовитель	*Код Изготовитель Адрес Телефон Факс	Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый
Накладная_поставки	*Код Дата Поставщик	Счетчик Дата/Время Числовой
Поставщики	*Код Наименование Адрес Телефон Факс	Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый
Поставки	*Код Накладная Наименование Цена Количество	Счетчик Числовой Числовой Денежный Числовой
Накладная_реализация	*Код Дата Покупатель	Счетчик Дата/Время Числовой
Покупатели	*Код Наименование Адрес Телефон Факс	Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый
Реализация	*Код Накладная Наименование Количество	Счетчик Числовой Числовой Числовой

Схема данных:

БД содержит запросы:

Имя запроса	Команда SQL	Описание
Запрос1	SELECT Поставщики.Наименование FROM Товары INNER JOIN (Поставщики INNER JOIN (Накладная_поставки INNER JOIN Поставки ON Накладная_поставки.Код = Поставки.Накладная) ON Поставщики.Код = Накладная_поставки.Поставщик) ON Товары.Код = Поставки.Наименование WHERE (((Поставки.Наименование)= [Forms]![Форма_запросов]![ПолеСоСписком7]));	Запрос о поставщиках указанного товара
Запрос2	SELECT Товары.Наименование FROM Вид_товара INNER JOIN Товары ON Вид_товара.Код = Товары.[Вид товара] WHERE (((Вид_товара.Код)= [Forms]![Форма_запросов]![ПолеСоСписком12]));	Запрос о товарах указанного вида
Запрос3	SELECT [Товары].[Наименование] FROM Товары INNER JOIN (Накладная_поставки INNER JOIN Поставки ON [Накладная_поставки].[Код]= [Поставки].[Накладная]) ON [Товары].[Код]=[Поставки].[Наименование] WHERE ((([Накладная_поставки].[Дата]) Between [Forms]![Форма_запросов]![Поле21] And [Forms]![Форма_запросов]![Поле23]));	Запрос о товарах указанных поставщиком, за указанный период
Запрос4	SELECT Поставщики.Наименование AS Поставщик, Вид_товара.[Вид товара], Товары.Наименование, Поставки.Цена, Поставки.Количество, [Поставки].[Цена]*[Поставки].[Количество] AS Сумма FROM (Вид_товара INNER JOIN Товары ON Вид_товара.Код = Товары.[Вид товара]) INNER JOIN (Поставщики INNER JOIN (Накладная_поставки INNER JOIN Поставки ON Накладная_поставки.Код = Поставки.Накладная) ON Поставщики.Код = Накладная_поставки.Поставщик) ON Товары.Код = Поставки.Наименование WHERE (((Накладная_поставки.Дата) Between [Forms]![Форма_создание_отчета]![Поле21] And [Forms]![Форма_создание_отчета]![Поле23])) ORDER BY Поставщики.Наименование, Вид_товара.[Вид товара], Товары.Наименование;	Запрос о затратах на покупку товаров за указанный период

Формы БД:

	Имя формы: ГЛАВНОЕ МЕНЮ БД   Описание: Данная форма представлена в виде меню из которого можно вызвать другие формы.
	Имя формы: Накладная_поставки   Описание: Форма для оформления накладной при поставке товаров поставщиком.
	Имя формы: Поставки подчиненная форма   Описание: Подчиненная форма для формы Накладная_поставки
	Имя формы: Накладная_реализация   Описание: Форма для оформления накладной при покупке товаров покупателем.
	Имя формы: Реализация подчиненная форма   Описание: Подчиненная форма для формы Накладная_реализация
	Имя формы: Форма_запросов   Описание: Форма для удобного выбора параметра и выполнение запроса
	Имя формы: Форма_создания_отчета   Описание: Форма для удобного выбора параметра и создания отчета
	Имя формы: Выбор_товара   Описание: Форма для удобного выбора товара и добавление выбранного товара в список другой формы
Имена форм: Редактор_Вид_товара, Редактор_Изготовитель, Редактор_Покупатели, Редактор_Поставщики, Редактор_Товары   Описание: Формы для редактирования соответствующих таблиц

Дата добавления: 2015-05-09