Создание подчиненного отчета в существующем отчете

Создание подчиненного отчета

Синхронизация отчета и подчиненного отчета

Подчиненные формы в отчете

Наряду с подчиненными отчетами главный отчет может включать также подчиненные формы, причем число подчиненных форм и подчиненных отчетов не ограничивается. Более того, главный отчет может содержать подчиненные формы или отчеты двух уровней вложенности. Например, в отчете может содержаться подчиненный отчет, который в свою очередь содержит подчиненную форму или подчиненный отчет. Возможные комбинации подчиненных форм и отчетов показаны в следующей таблице.

Уровень 1	Уровень 2
Подчиненный отчет 1	Подчиненный отчет 2
Подчиненный отчет 1	Подчиненная форма 1
Подчиненная форма 1	Подчиненная форма 2

При включении в главный отчет подчиненного отчета, содержащего данные, относящиеся к данным в главном отчете, необходимо установить связь подчиненного отчета с главным. Связь обеспечивает соответствие записей, выводящихся в подчиненном отчете, записям в главном отчете.

При создании подчиненного отчета с помощью мастера или путем перетаскивания отчета или таблицы из окна базы данных в другой отчет, Microsoft Access автоматически выполняет синхронизацию главного и подчиненного отчета в следующих случаях.

Определены отношения для выбранных таблиц или для базовых таблиц выбранных запросов.

Главный отчет основан на таблице с первичным ключом, а подчиненный отчет основан на таблице, содержащей поле с таким же именем, как и у этого первичного ключа, и с таким же или совместимым типом данных. Например, если первичный ключ базовой таблицы главной формы имеет тип данных «Счетчик», а его свойство Размер поля (FieldSize) имеет значение Длинное целое, то соответствующее поле в базовой таблице подчиненной формы должно иметь тип данных «Числовой» со свойством Размер поля (FieldSize), имеющим значение Длинное целое. При выборе запроса или запросов базовые таблицы этих запросов должны соответствовать тем же условиям.

Примечание. Подчиненные отчеты используются в отчетах «Продажи по типам» и «Продажи по годам» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра этих отчетов откройте базу данных Борей.mdb из подпапки Samples папки программ Microsoft Office, а затем откройте отчет в режиме конструктора.

Если подчиненный отчет будет связан с главным отчетом, то перед выполнением данной процедуры убедитесь, что базовые источники записей присоединены.

Откройте отчет, который должен быть главным отчетом, в режиме конструктора.

Убедитесь, что кнопка Мастера элементов на панели элементов нажата.

Нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет на панели элементов.

Выберите в отчете место, в которое нужно поместить подчиненный отчет.

Следуйте инструкциям диалоговых окон мастера.

После нажатия кнопки Готово элемент управления подчиненного отчета добавляется в отчет. Кроме того, создается отдельный отчет, который будет выводиться как подчиненный отчет.

Дата добавления: 2015-05-09