Подчиненные отчеты

Лабораторная работа № 8

Тема: Создание подчиненного отчета. Вычисления в отчетах.

Цели:

· ознакомиться с принципами создания многотабличной базы данных

· изучить принципы взаимосвязи таблиц

· узнать принципы построения отчетов в MS Access

· узнать принципы построения подчиненных отчетов

· изучить принципы вычислений в отчетах

В результате выполнения лабораторной работы студент должен:

Знать:

· типы взаимосвязей таблиц

· принципы создания экранной формы

· принципы построения отчетов

Уметь:

· создавать и удалять связи между таблицами

· строить различные виды отчетов

· создавать подчиненные отчеты

· создавать вычисления в отчетах

Ход выполнения лабораторной работы:

Средства MS Access по разработке отчетов предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде печатного документа. Эти средства позволяют конструировать отчеты сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц. При этом могут быть выполнены самые высокие требования по оформлению документа.

MS Access имеет следующие режимы создания отчетов:

- Конструктор

- Мастер отчетов

- Автоотчет: в столбец, Автоотчет: ленточный

- Мастер диаграмм

- Почтовые наклейки

Во многих случаях удобно использовать мастер отчетов. Созданный мастером отчет можно доработать в режиме конструктора.

При необходимости вывода в отчете данных из многих таблиц в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос.

На запрос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных. Разнообразные возможности конструктора отчетов позволяют полученные в запросе данные успешно структурировать и оформлять.

Подчиненным отчетом называют отчет, вставленный в другой отчет. При комбинировании отчетов один из отчетов является главным. Главный отчет может быть как присоединенным, так и свободным, т.е. не основанным на таблице, запросе или инструкции SQL.

Свободный главный отчет может служить контейнером нескольких не связанных между собой отчетов, которые требуется объединить.

· Свободный главный отчет содержит два подчиненных отчета.

· В первом подчиненном отчете выводятся сводки продаж по сотрудникам.

· Во втором подчиненном отчете выводятся сводки продаж по категориям.

В главном отчете могут быть выведены все записи о продажах за год, а в подчиненном отчете итоговые данные, например, суммы продаж за каждый квартал.

В подчиненном отчете выводятся суммы продаж за квартал.

В главном отчете перечислены ежедневные продажи.

В главном отчете могут содержаться данные, являющиеся общими для двух или нескольких подчиненных отчетов. В этом случае в подчиненном отчете содержатся данные, связанные с данными в главном отчете.

В главном отчете перечислены мероприятия, в которых участвуют сотрудники.

В подчиненном отчете перечислены представители, участвующие в каждом мероприятии.

Дата добавления: 2015-05-09