Упорядочивание данных в запросе

Вкладка «Order By» (рис.5) позволяет управлять порядком расположения записей в результирующей таблице. Для этого выделите курсором поля, которые будут определять порядок сортировки выбранных данных, и перенесите их последовательно в список Ordering criteria. Для каждого выбранного поля вы можете установить с помощью переключателя Order options критерий упорядочивания по возрастанию (Ascending) или по убыванию (Descending).

Порядок сортировки записей результирующей таблицы определяется порядком следования полей в списке Ordering criteria и критерием упорядочивания отдельных полей. Чтобы изменить порядок поля в списке Ordering criteria, установите курсор мыши на маркер перемещения слева от поля и переместите поле в требуемое место.

Рис. 5. Вкладка упорядочивания полей в запросе

Создайте запрос из таблицы Customer, выводящий фамилию, имя, отчество заказчика и его кредит. Отображаемые данные в результирующей таблице должны быть упорядочены по фамилии в алфавитном порядке.

1. Откройте новое окно конструктора запросов и выберите таблицу Customer.

2. Выберите на вкладке «Fields» поля cLastName, cFirstName, cSecondName и yCreditLimit.

3. Перейдите на вкладку «Order By». Выделите курсором поле cLastName и, нажав кнопку Add, перенесите его в список Ordering criteria.

4. Для просмотра результата выборки нажмите кнопку Run на панели инструментов. Убедитесь, что фамилии покупателей расположены в алфавитном порядке.

5. Упорядочите данные результирующей таблицы по кредиту покупателя. Просмотрите результат выборки и сравните порядок записей с предыдущим.

6. Упорядочите данные по фамилии и кредиту. Просмотрите результат выборки.

Дата добавления: 2015-05-09