Запросы. Для того иметь возможность и манипуляций данными одной или нескольких таблиц Microsoft Access предоставляет процедуры работы с запросами

Для того иметь возможность и манипуляций данными одной или нескольких таблиц Microsoft Access предоставляет процедуры работы с запросами.

Создаются запросы (на основе имеющихся таблиц) либо с помощью мастера, либо в режиме конструктора.

Для создания запроса в режиме конструктора необходимо выбрать вкладку “Запросы” – Создание запроса в режиме конструктора. Для изменений запроса – выделить необходимы запрос на вкладке “Запросы” –и перейти в режим конструктора.

Описать

Типы:

1. Запросы на выборку.

2. Запросы с параметрами.

3. Перекрестные запросы.

4. Запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей).

5. Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

Подробно остановимся на первых двух.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например, двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

После создания запросов результаты его работы выводятся в виде таблицы.

Кроме этого в запросе можно выполнять вычисления, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей или вычислить дату, отстоящую от текущей на три месяца.

Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

Для определения вычисляемого поля можно использовать встроенные функции Microsoft Access или выражения, создаваемые пользователем. Встроенные функции позволяют найти следующие итоговые значения для групп записей или для всех записей: сумму значений поля, среднее, число значений в поле, минимальное значение, максимальное значение, среднеквадратичное отклонение или дисперсию. Для каждого вычисляемого поля следует выбрать одно выражение.

Дата добавления: 2015-05-09