Создание формы с помощью Автоформы

Создание формы

Формы

Для создания удобного и наглядного представления данных в Microsoft Access пользователю дается возможность разработки собственных форм, состоящих из элементов, которые в свою очередь связаны с источниками данных (таблицы и запросы).

Существует множество элементов управления, которые можно добавлять в формы, отчеты или на страницы доступа к данным для отображения и анализа данных, работы с рисунками, связывания с Web-страницами и так далее.

Элементы управления для ввода, отображения и отбора данных

· Флажки

· Поля со списком

· Кнопки

· Раскрывающиеся списки

· Надписи

· Списки

· Переключатели

· Группы параметров

· Подчиненные формы

· Подчиненные отчеты

· Поля

· Выключатели

Элементы управления для анализа данных

· Диаграммы Office

· Сводные списки Office

· Электронные таблицы Office

Элементы управления для связывания с Web-страницами

· Гиперссылки и присоединенные гиперссылки

Элементы управления для вывода графики и анимированного текста

· Гиперрисунки

· Рисунки, свободные и связанные рамки объекта

· Бегущая строка

Элементы управления для организации данных

· Элементы развертывания

· Линии

· Разрывы страниц

· Кнопки перехода по записям

· Прямоугольники

· Вкладки

Элементы управления для пользовательской настройки

· Элементы ActiveX

·

После выбора источника записей и макета формы (в столбец, ленточная или табличная) Автоформа создает форму, которая использует все поля источника записей и все поля из подчиненных источников записей.

С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

В окне базы данных щелкните значок Формы в списке Объекты.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новая форма выберите один из следующих мастеров.

Автоформа: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоформа: ленточная — поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

Автоформа: табличная — Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю — один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых нужно основать форму.

Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет к форме автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, будет применяться стандартный автоформат.

Совет. Можно также создать автоформу в столбец, базирующуюся на открытом источнике записей или на источнике записей, выделенном в окне базы данных. Выберите команду Автоформа в меню Вставка или щелкните стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите команду Автоформа. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы, автоформа добавит элемент управления «Подчиненная форма», выводящий связанные таблицы в виде таблиц и подтаблиц.

Дата добавления: 2015-05-09