Типы запросов

Таблицы.

Объекты Microsoft Access

СУБД Microsoft Access.

СУБД Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.

При создании или открытии файла Microsoft Access (В базе данных Microsoft Access объекты и данные сохраняются в файле.mdb), открывается окно базы данных. Окно базы данных является центром управления файлами Access. Из этого окна пользователи создают и используют любые объекты базы данных Access или проекта Access.

Таблицы — основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.

Основные режимы работы с таблицами:

· Режим Таблицы.

· Режим Конструктора.

· Режим Сводной таблицы и Сводной диаграммы.

Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Создание таблиц

Используются три способа создания таблиц:

1. путем ввода даныx;

2. с помощью Конструктора таблиц;

3. с помощью Мастера создания таблиц

Существуют также и другие варианты, создания таблиц. Можно, например, создать таблицу с помощью запроса на создание таблицы. Можно создавать таблицы путем импорта из других баз данных или создавая связи с такими внешними таблицами.

2. ЗАПРОСЫ служат для выбора данных из таблиц, а также для автоматизации операций по обновлению и изменению таблиц;

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.

С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима.

Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным

В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу.

· Запросы на выборку;

· Запросы с параметром;

· Перекрестные запросы;

· Запросы на изменение. Существует четыре типа запросов на изменение:

на обновление записи, на удаление, на добавление записей, на создание таблицы.

· Итоговые запросы.

Анализ данных с помощью запросов

Еще одной функцией запросов Access является анализ данных, которые распределены по разным таблицам. Анализ данных может выполняться с помощью:

· перекрестных запросов, которые позволяют выполнить некоторую обработку таблиц с целью получения сводных данных;

· статистических функций, которые позволяют выполнять различного рода расчеты;

· мастеров, которые позволяют отыскать в таблице повторяющиеся записи и записи, для которых отсутствуют подчиненные записи в связанной таблице;

· сводных таблиц и сводных диаграмм — аналогов соответствующих средств Excel.

Дата добавления: 2015-05-09