Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Типы запросов




Таблицы.

Объекты Microsoft Access

СУБД Microsoft Access.

СУБД Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.

При создании или открытии файла Microsoft Access (В базе данных Microsoft Access объекты и данные сохраняются в файле.mdb), открывается окно базы данных. Окно базы данных является центром управления файлами Access. Из этого окна пользователи создают и используют любые объекты базы данных Access или проекта Access.

Таблицы — основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.

Основные режимы работы с таблицами:

· Режим Таблицы.

· Режим Конструктора.

· Режим Сводной таблицы и Сводной диаграммы.

Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Создание таблиц

Используются три способа создания таблиц:

1. путем ввода даныx;

2. с помощью Конструктора таблиц;

3. с помощью Мастера создания таблиц

Существуют также и другие варианты, создания таблиц. Можно, например, создать таблицу с помощью запроса на создание таблицы. Можно создавать таблицы путем импорта из других баз данных или создавая связи с такими внешними таблицами.

2. ЗАПРОСЫ служат для выбора данных из таблиц, а также для автоматизации операций по обновлению и изменению таблиц;

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.

С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима.

Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным

В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу.

· Запросы на выборку;

· Запросы с параметром;

· Перекрестные запросы;

· Запросы на изменение. Существует четыре типа запросов на изменение:

на обновление записи, на удаление, на добавление записей, на создание таблицы.

· Итоговые запросы.

Анализ данных с помощью запросов

Еще одной функцией запросов Access является анализ данных, которые распределены по разным таблицам. Анализ данных может выполняться с помощью:

· перекрестных запросов, которые позволяют выполнить некоторую обработку таблиц с целью получения сводных данных;

· статистических функций, которые позволяют выполнять различного рода расчеты;

· мастеров, которые позволяют отыскать в таблице повторяющиеся записи и записи, для которых отсутствуют подчиненные записи в связанной таблице;

· сводных таблиц и сводных диаграмм — аналогов соответствующих средств Excel.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 884; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.