Подчиненные формы

Кнопочная форма

Вычисления в запросах.

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей или вычислить дату, отстоящую от текущей на три месяца. В запросах можно выполнять вычисления следующих типов:

· Встроенные вычисления, называемые «итоговыми», для расчета следующих значений по группам записей или по всем записям, отобранным в запросе: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия.

· Пользовательские вычисления для выполнения расчетов с числовыми и строковыми значениями или значениями дат для каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей. Для ввода таких выражений необходимо создать новое вычисляемое поле. Вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

3. ФОРМЫ. MSAccess позволяет организовать удобный и понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм.
Формы -настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в БД в виде объектов специального типа. Формы используются в приложении для ввода и отображения данных и содержат элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Основные функции:

· Ввод и редактирование данных.

· Управление ходом выполнения программы.

· Печать информации из базы данн

· Вывод сообщений о ходе работы

Может быть создана форма, отображаемая в виде кнопочной формы, когда пользователь открывает какую-либо конкретную базу данных.

Подчиненная форма выглядит как часть другой формы. Фактически же, если большая главная форма обеспечивает связь с одной таблицей, то подчиненная форма — с другой таблицей. Пользователь может вводить данные в одну форму и просматривать связанные с ней данные из другой таблицы, не зная, что они хранятся раздельно.

4. ОТЧЕТЫ. Отчеты во многом похожи на формы и позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на, экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ.

Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом:

1. Создать почтовые наклейки;

2. добавить эмблему или рисунок;

3. Сгруппировать записи по дате исполнения;

4. Вычислить итоговые значения;

5. Представить данные на диаграмме.

5. МАКРОСЫ. Макрос представляет набор макрокоманд, который создается для автоматизации часто выполняемых задач. Группа макросов позволяет выполнить несколько задач одновременно. Макросы выполняют определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Условные макросы. В некоторых случаях требуется выполнять макрокоманду или серию макрокоманд только при выполнении некоторых условий. Условие задается любым логическим выражением.

6. Страницы доступа к данным. Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel. Использование страниц доступа к данным для ввода данных аналогично использованию форм ввода данных: пользователь имеет возможность просматривать, вводить, редактировать и удалять данные в базе данных. предоставляет пользователям возможность обновлять или просматривать данные через Интернет или интрасеть.

7. МОДУЛИ. Модули представляют наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic. Визуальная версия языка программирования высокого уровня Basic.).

Существуют два основных типа модулей: модули класса: модуль класса, содержащий описание нового объекта и стандартные модули, в которые помещают процедуры Sub и Function, которые должны быть доступными для всех процедур в этой базе данных.

Дата добавления: 2015-05-09