Введение. Введение в базы данных

Введение в базы данных

Создание формы без помощи мастера

Создание формы с помощью мастера.

Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

В окне базы данных щелкните значок Формы в списке Объекты.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

Примечание. Если в списке выбран Мастер форм, то этот шаг не обязателен — можно указать источник записей для формы в мастере.

Нажмите кнопку OK.

Если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма будет создана автоматически.

Созданную форму можно изменить в режиме конструктора.

Примечание. Если была выбрана одна из Автоформ, Microsoft Access применит для новой формы автоформат, который использовался последним (либо в Мастере форм, либо с помощью команды Автоформат меню Формат в режиме конструктора

В окне базы данных щелкните значок Формы в списке Объекты.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новая форма выберите строку Конструктор.

Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых нужно основать форму. Если форма не будет содержать данные (например, если нужно создать кнопочную форму для открытия других форм или отчетов, или если нужно создать пользовательское диалоговое окно), не выбирайте ничего из этого списка.

Нажмите кнопку OK.

Форма будет открыта в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о работе в режиме конструктора формы нажмите кнопку

В современном мире рост и усложнение объема информации вызвали необходимость упорядочивания при хранении, передачи данных. С развитием электронной техники этот процесс стал автоматизированным. Использование современных информационных технологий позволило освободить людские ресурсы, хранить большие объемы информации. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека.

Изучение курса БД невозможно без разбора таких понятий, как информация, данные и информационная система (ИС). Мы живем в мире информации. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей: экономики, техники, науки, медицины и т.д. Успешная деятельность человека все в большей степени зависит от эффективной организации обмена информацией.

П.1.1. Информация и данные.

Одним из важнейших понятий в теории БД является понятие информации и данных. Информация относится к классу первичных понятий, по которому нельзя дать точного определения. Под информацией понимаются любые сведения о каком-либо событии, процессе, объекте. Под ней обычно подразумевают некоторую совокупность сведений, позволяющих расширить наши представления о тех или иных объектах и явлениях окружающего нас мира, их взаимодействии и состоянии.

Информация – (от латинского informatio – разъяснение) – сведения об объектах и явлениях, уменьшающие степень неполноты знаний – степень неопределенности.

Источником информации является сообщение. Сообщения – материально реализованные представления информации, нередко определенным образом закодированные. Оно представляет собой последовательность состояний (сигналов) источника информации, разворачиваемую по времени. Сигнал (от латинского signum – знак) представляет собой любой процесс, несущий информацию. Каждый человек из сообщения извлекает информацию в зависимости от своего способа его отражения, восприятия. Пример сообщения – письмо.

Дата добавления: 2015-05-09