Технология работы

Создание базы данных.

Разработал: ст. преподаватель

Е. А. Закурдаева

Кумертау - 2014

Цель работы: получить практические навыки по технологии работы в среде системы управления базами данных Access 2007, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных реляционного типа, осуществлять к ним запросы, формировать отчеты и т.д.

Задание 1

1. Создайте новую базу данных.

2. Создайте таблицу базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

4. Переименуйте созданную таблицу.

Таблица 1 - Таблица данных Преподаватели.

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рожд	Дата/время	Краткий
Должность	Текстовый
Дисциплина	Текстовый
Телефон	Текстовый
Зарплата	Денежный

1. Для создания новой базы данных:

§ загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

§ в окне <<Новая базы данных>> задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы База данных 1. Имя задайте Преподаватели;

§ щелкните по кнопке <Создать>.

2. Для создания таблицы базы данных нажмите <<Режим>> и выберите пункт Конструктор. Сохраните таблицу, нажав <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.

3. Для определения полей таблицы:

§ введите в строку столбца <<Имя поля>> имя первого поля Код;

§ в строке столбца <<Тип данных>> щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Рисунок 1 - Окно таблицы в режиме конструктора – в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы

Примечание. Заполнение строки столбца <<Описание>> необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные, указанным выше.

Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов. Но вряд ли поле <<Фамилия>> будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться – в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное целое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) – тогда надо выбрать Целое, либо дробные числа – тогда надо выбрать С плавающей точкой. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится.

4. Переименуйте таблицу:

§ Закройте таблицу.

§ слева в диалоговом окне <<Все таблицы>> введите имя таблицы Преподаватели;

Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т. е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>.

Задание 2

Дата добавления: 2015-05-09