Введение. В комплексной системе учета на предприятии важное место занимает Учет материалов

В комплексной системе учета на предприятии важное место занимает Учет материалов.

«Учет материалов» является функциональной подсистемой комплексной системы учета на предприятии, ориентированной на информационно-справочное обслуживание материального отдела бухгалтерии, отдела материально-технического снабжения (ОМТС) и его структур (материальные склады).

Цель внедрения баз данных(БД) в учете материалов - создание информационно-справочной системы (ИСС), обеспечивающей оптимальное управление процессами материально-технического снабжения на основе применения современной ВТ, современных программных средств и экономико-математических методов и моделей. Под оптимальным управлением в данном случае следует понимать:

· постоянное формирование реляционной базы данных СКЛАД;

· полная увязка наличных материальных ресурсов с производственными заданиями;

· оперативный, в полном объеме учет, анализ и контроль состояния материальных ресурсов предприятия.

Предпосылки внедрения БД в учет материалов:

1) единая информационная база всех решаемых в подсистеме задач;

2) информационная взаимосвязь с другими участками учета (например, с учетом затрат на производство);

3) огромные объемы накапливаемой и обрабатываемой информации (учет, анализ и контроль ведутся ежедневно по всей номенклатуре материалов);

4) требования полной увязки наличных материальных ресурсов с производственными заданиями;

5) необходимость и требования высокой оперативности обновления информации о наличных материальных ресурсах.

Исходя из функций учета, реализуемых материальным отделом бухгалтерии, ОМТС и его структурами (складами), подсистема учета материалов решает следующие комплексы задач:

· формирование Картотеки складского учета (КСУ);

· учет поступления материалов на склад;

· учет отпуска материалов в производство;

· учет движения материалов на складе;

· контроль уровней запасов материалов на складе;

· учет инвентаризации материалов;

· учет материалов в пути;

· учет неотфактурованных поставок.

Для реализации задач могут быть применены различные технические и программные средства, в том числе различные СУБД. Однако изложенные выше предпосылки внедрения АИТ в учете материалов указывают на целесообразность организации, ведения и использования информации в этой области учета в виде постоянно формируемой реляционной базы данных (БД).

Рассмотрим вариант создания и ведения реляционной БД, основанный на применении современных ПЭВМ работающих в режиме АРМ, и приложения MS Access.

Дальнейшее изложение материала требует элементарного ознакомления с возможностями и особенностями программы MS Access 2000.

Дата добавления: 2015-05-09